Charge incrémentielle des budgets

  1. Ouvrir le scénario.
  2. Sélectionner Actions > Démarrer charge incrémentielle.
  3. Cliquer sur Oui dans le message de confirmation.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Période de début
    Sélectionner une période Mois pour la plage de périodes de charge incrémentielle où les budgets sont ajoutés, mis à jour ou supprimés.
    Période de fin
    Pour effectuer une charge incrémentielle sur une période unique, ce champ doit être vide. La valeur par défaut est celle indiquée dans le champ Période de début.
    Effacer données dans plage de périodes
    Cocher cette case pour supprimer les budgets existants dans la période de charge incrémentielle. Décocher cette case pour conserver les budgets existants.
    Nombre de clusters en parallèle
    Indiquer le nombre de tâches, ou clusters, à exécuter en parallèle lorsque les données de budget sont chargées dans un scénario.
  5. Cliquer sur OK.
    Dans l'onglet Principal, le statut Charge incrémentielle s'affiche avec un statut Lancement, puis un statut Disponible .

    Si la case Effacer données dans plage de périodes a été cochée, les budgets existants dans cette plage sont supprimés.

  6. Importer les modifications budget ou autres données budget dans le scénario.
  7. Après que les budgets ont été importés, ouvrir le scénario et cliquer sur l'onglet Importations.
  8. Confirmer que les budgets ont été importés.
  9. Sélectionner Actions > Charger budget incrémentiel.
    Seules les données budget pour la plage de périodes indiquée sont chargées.

    Les données de budget chargées existantes avec la même dimension et la même période sont remplacées par les données d'importation de budget. Les données de budget existantes créées à partir du processus de demande de modification ne sont pas remplacées.

    Si d'autres budgets sont importés, répéter l'action Charger.

  10. Sélectionner Finaliser la charge incrémentielle pour terminer le processus. Une action d'actualisation de cube est lancée. Pour vérifier la dernière actualisation du cube pour les totaux Comptabilité générale, sélectionner l'onglet Détails mise à jour cube dans le scénario de budget.
  11. Cliquer sur l'onglet Données pour vérifier les budgets chargés.
  12. Cliquer sur l'onglet Charges incrémentielles pour afficher l'historique.