Statuts de clôture période

Les périodes existent dans le contexte d'un livre et d'une entité comptable :

Statut de période Description
Ouvert Statut d'une période qui n'a jamais été clôturée. Vous pouvez saisir et comptabiliser des écritures dans ces périodes.
Clôture provisoire Statut d'une période qui est clôturée pour les transactions, mais qui peut être rouverte pour écritures de régularisation. L'action Clôture provisoire ne peut être appliquée qu'aux périodes dont le statut est Ouvert ou Ecritures de régularisation.

Toutes les écritures définies pour la période doivent être comptabilisées pour pouvoir clôturer la période.

Ecritures de régularisation Période dont le statut est Clôture provisoire, mais rouverte pour écritures de régularisation. Lorsque vous avez terminé les écritures de régularisation, vous devez reclôturer la période pour rétablir le statut Clôture provisoire.
Clôture finale Statut d'une période qui est définitivement clôturée pour les transactions. L'action Clôture finale ne peut être appliquée qu'aux périodes dont le statut est Clôture provisoire. Vous ne pouvez pas appliquer une action Clôture finale à une période dont le statut est Ouvert ou Ecritures de régularisation.

Les actions disponibles varient selon le statut de la période :

Statut de période Actions disponibles
Ouvert, transactions non comptabilisées Clôture provisoire
Ouvert, certaines transactions non comptabilisées Aucune action n'est disponible s'il existe des transactions non comptabilisées.

Sélectionner une période avec des transactions non comptabilisées et sélectionner Drill Around® > Ecriture pour afficher la liste des écritures non comptabilisées.

Limitée Ouverte pour rétrocomptabilisation

Clôture finale

Rétrocomptabilisation Clôture provisoire