Statuts des écritures

Un statut est affecté à chaque écriture et ligne de transaction d'écriture pour déterminer où se trouve la transaction dans le cycle de traitement. Le statut d'un enregistrement d'en-tête ne correspond pas toujours au statut des lignes de détail pour la même écriture.

Les tableaux qui suivent indiquent les statuts d'écriture et de ligne de transaction valides :

Statuts d'écriture


Statut	Description
Non validé	L'écriture n'est pas disponible pour comptabilisation. Il s'agit du statut initial pour une nouvelle écriture enregistrée. Vous pouvez apporter des modifications à une écriture dont le statut est Non validé.
En attente d'approbation	Le statut est remplacé par En attente d'approbation lorsque le processus de validation est initié si les conditions suivantes sont remplies : Validation de l'écriture est utilisé Le total est supérieur au montant de validation de l'écriture L'écriture comptable conserve son statut tant qu'elle n'est pas refusée ou approuvée par l'approbateur final. Si elle est refusée, son statut est remplacé par Non validée et elle peut faire l'objet d'autres tâches de gestion. Si elle est approuvée par l'approbateur final, son statut est remplacé par Validée.
Validé	L'écriture est validée et disponible pour comptabilisation. Le paramètre Annuler validation des entrées validées sur l'entité comptable permet de déterminer s'il est possible d'annuler la validation des entrées validées. Seules les écritures manuelles peuvent être non validées. Les écritures du sous-système sont intégrées dans le Comptabilité générale avec un statut Validé.
Comptabilisé	L'écriture est comptabilisée. Toutes les écritures doivent être comptabilisées pour pouvoir clôturer une période.
Supprimé	L'écriture est déplacée vers le statut Supprimé. Aucune mise à jour de l'écriture n'est autorisée. Seules les écritures non validées peuvent être passées au statut Supprimé.

Statuts de ligne de transaction d'écriture


Statut	Description
Non validé	La ligne transaction n'est pas disponible pour comptabilisation. Elle peut être modifiée.
Validé	La ligne transaction est disponible pour comptabilisation. Elle ne peut pas être modifiée.
Mémo	La ligne transaction est disponible pour information uniquement. Les lignes mémo sont des lignes de transaction qui indiquent une entité comptable différente de l'entité comptable dans l'écriture. Une ligne de transaction est créée par le système avec un événement LC des lignes mémo pour solder l'écriture.
Comptabilisé	La ligne de transaction a été comptabilisée.