Activation de modèles de budget

L'action Activer remplace le statut du modèle par Prêt. Si le modèle a le statut Prêt, il est activé pour les modifications budget.

Le processus d'activation crée des groupes budget. Les groupes budget représentés par un modèle sont créés par le produit croisé de toutes les dimensions de modèles applicables. Un groupe budget est créé en fonction de la configuration des dimensions de modèle et du niveau de modification pour chaque dimension.

Voir Traitement des modifications budget.

  1. Sélectionner Budget > Scénarios budgétaires.
  2. Ouvrir un scénario et cliquer sur l'onglet Modifier les modèles.
  3. Ouvrir un modèle.
  4. Sélectionner Actions > Activer.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Données éparses
    Cocher cette case si vous prévoyez de créer un grand nombre de groupes budget pour le modèle. Aucune donnée obligations ne doit encore exister pour la majorité des groupes budget.
    Travaux de compte par entité
    Indiquer le nombre de travaux de compte parallèles initiés pour chaque entité dans la base. Le traitement des comptes est divisé entre le nombre de travaux parallèles indiqué. Si le modèle ne comporte pas d'entité, ce champ indique le nombre de travaux.

    Par exemple, si 5 travaux sont indiqués et qu'il existe 100 comptes, 5 travaux sont initiés en parallèle, chacun traitant 20 comptes. S'il existe 2 entités, 10 travaux sont initiés en parallèle, traitant 20 comptes pour chaque travail.

    Tâches éparses
    Indiquer le nombre de travaux parallèles pour traitement éparse. La case Données éparses doit être cochée pour renseigner ce champ.
  6. Cliquer sur OK.
  7. Pour surveiller le statut de l'activation, cliquer sur l'onglet Modifier les modèles. Si l'activation réussit, le statut a la valeur Prêt. Si l'activation échoue, le modèle conserve le statut Traitement en cours.
  8. Pour vérifier les groupes budget créés à l'issue du traitement et que le statut du modèle a la valeur Actif, accéder à l'onglet Groupes.
    Sélectionner Budget > Modèles de budget

    ou

    Ouvrir le scénario de budget et cliquer sur l'onglet Modifier les modèles.

  9. Ouvrir le modèle et cliquer sur l'onglet Groupes.
    Les groupes budget représentent la chaîne comptable modifiée. Si la case Modifier les éléments de comptabilisation vides est cochée, le modèle crée des groupes budget qui incluent des éléments vides pour les dimensions qui ne sont pas requises.
  10. Pour afficher les détails d'un groupe budget, ouvrir un groupe budget.
    Pour chaque groupe budget, les totaux obligations dans Modifier devise (modèle) s'affichent pour chaque période calendaire modifiée. Les totaux obligations de chaque groupe budget sont conservés dans les transactions suivantes.