Création manuelle d'une immobilisation en leasing

Les immobilisations en leasing peuvent être ajoutées en définissant toutes les données d'immobilisation requises. Il faut d'abord créer une immobilisation en leasing dans les leasings. Après avoir créé une immobilisation en leasing, au moins un élément et un registre doivent être créés pour l'immobilisation.

Si un journal de comptabilisation est affecté à l'immobilisation, les écritures dans Comptabilité générale sont automatiquement générées et affichées dans Gestion des immobilisations. Le système vous demande d'accepter, de modifier ou de supprimer des écritures. La date Comptabilité est la date par défaut du journal de comptabilisation actif. L'enregistrement de leasing doit exister et ne pas être validé pour ajouter des immobilisations.

Sélectionner Leasings.
Ouvrir un enregistrement de leasing et sélectionner l'onglet Immobilisations.
Cliquer sur Créer.
Indiquer les informations suivantes :

Description immobilisation

Pour les nouvelles immobilisations, saisir une description. Si le champ reste vide, la description du modèle est utilisée.

Numéro d'étiquette

Indiquer un numéro d'étiquette. Le numéro d'étiquette est utilisé comme identifiant complémentaire de l'immobilisation.

Société de gestion d'immobilisations

Sélectionner le nom de la société de gestion d'actifs. Si ce champ reste vide, la société de leasing prend la valeur par défaut.

Catégorie

Sélectionner l'option appropriée pour classer l'immobilisation comme Amortissable ou Non amortissable.
Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :

Référence 1 et 2

(Facultatif) Spécifier jusqu'à deux références pour l'immobilisation en leasing.
Dans la section Comptes d'immobilisations, indiquer les informations suivantes :

Type /sous-type

Indiquer le type et le sous-type du compte d'immobilisations.

Groupe de comptes

Sélectionner le groupe de comptes utilisés pour créer des écritures pendant le traitement des actifs.

Groupe d'immobilisations

Vous pouvez sélectionner le nom du groupe d'immobilisations de l'actif. Si le groupe d'immobilisations est inexistant, il est créé.

Groupe de dimensions d'immobilisation

Sélectionner le groupe dimensions d'actif de l'actif. Si ce champ reste vide, spécifier alors une dimension de transaction utilisée pour toutes les écritures.

Classification

Déterminer si la classification de l'immobilisation est Acheté, Leasing financier ou Exploitation.

Projet Charges d'amortissement

Sélectionner un projet dans lequel comptabiliser les charges d'amortissement.

Dimensions transaction par défaut

Sélectionner une dimension de transaction. Cette dimension de transaction est utilisée si aucun groupe de dimensions n'est affecté à l'actif. Ceci est également utilisé si le groupe de dimensions ne contient pas de dimension de transaction pour chaque compte d'immobilisations.
Dans la section Options d'adresse et de traitement, indiquer les informations suivantes :

Site

Sélectionner un site d'immobilisation nouveau ou différent.

Division

Sélectionner une division d'immobilisation nouvelle ou différente.

Propriétaire

Sélectionner le nom de la personne responsable du suivi de l'actif en inventaire physique.

Table des devises

Sélectionner une table des devises. La table des devises est la valeur par défaut du Contrôle de clôture système société ou de l'enregistrement de société comptable.

Devise

Sélectionner la devise de leasing de l'immobilisation. La devise du leasing et de l'immobilisation doivent être identiques.

Latitude

Indiquer la latitude du site.

Longitude

Indiquer la longitude du site.

Altitude

Indiquer l'altitude du site.

Stock

Cocher cette case si l'actif est inclus dans l'inventaire physique. Ce stock est la valeur par défaut du type d'immobilisation et est remplacée au moment de la création de l'actif.

Travail en cours

Cocher cette case si l'immobilisation est classée dans les travaux en cours. Si ce champ reste vide, le statut Travail en cours du modèle est la valeur par défaut.

Exonération fiscale

Cocher cette case si l'actif bénéficie d'une exonération fiscale. Si ce champ reste vide, le statut d'exonération fiscale du modèle est la valeur par défaut.

Simulation

Cocher cette case si l'immobilisation est simulée. Vous pouvez remplacer le statut Simulation de l'immobilisation. Ce champ est affiché si l'immobilisation est un enregistrement simulé ou imité.

Utilisation

Cocher cette case si l'immobilisation est utilisée. Si ce champ reste vide, la valeur du modèle est la valeur par défaut.
Cliquer sur Enregistrer.
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