Chargement des unités comptables

Cette procédure permet de charger le fichier d'interface d'unité comptable. Avant de commencer, vous devez disposer d'une entité comptable et d'une unité comptable.

  1. Télécharger le fichier CSV.
  2. Sélectionner Finances > Comptabilité générale > Configuration > Groupe société Finance > Maintenance.
  3. Ouvrir un enregistrement Groupe société Finance.
  4. Cliquer sur l'onglet Entité comptable, puis ouvrir un enregistrement.
    Le libellé d'entité comptable est défini par l'utilisateur. Si vous renommez l'entité comptable, votre libellé remplace les noms d'origine dans l'ensemble de la solution. Voir le Guide de configuration et d'administration Financials and Supply Management pour plus d'informations.
  5. Dans l'onglet Structure d'unités comptables, ouvrir un enregistrement de structures d'unités comptables.
    Le libellé d'onglet Structure d'unité comptable est défini par l'utilisateur. Si vous renommez l'unité comptable, votre libellé remplace les noms d'origine dans l'ensemble de la solution. Voir le Guide de configuration et d'administration Financials and Supply Management pour plus d'informations.
  6. Cliquer sur l'onglet Charger.
  7. Sur le formulaire Structure d'unités comptables, sélectionner Actions > Télécharger hiérarchie.
  8. Indiquer le Groupe d'exécution et cliquer sur OK.
  9. Recherchez d'éventuelles erreurs.
    1. Cliquer sur Actualiser. Le cas échéant, les erreurs seront affichées dans l'onglet Charger. Corriger les erreurs éventuelles.
    2. Si vous avez corrigé des erreurs dans la configuration du groupe société Finance, cliquez sur Actions > Réinitialiser les erreurs de chargement.
    3. Répéter l'étape de chargement jusqu'à l'élimination de toutes les erreurs.
  10. Pour vérifier le chargement, cliquer sur l'onglet Hiérarchie.