Flux de processus Facturation des franchises

Cette section détaille la configuration de la solution Facturation des franchises et son utilisation pour le suivi d'activité de la franchise, l'enregistrement des ventes et des frais de franchise, la mise à jour des acomptes, la création d'enregistrements de facture et la génération de rapports.

Facturation des franchises comprend les principaux processus suivants :

Processus Description
Configuration En configurant Facturation des franchises, prenez en compte la nature du partenariat entre le franchiseur (la société) et le franchisé (le client).

Vous devez déterminer à quels moments interviennent la facturation contractuelle, la comptabilisation et les rapports. Définissez les frais standards que les franchiseurs peuvent appliquer aux contrats standard ou aux contrats clients. Définissez et activez les contrats qui seront utilisés pour définir les conditions et les charges financières de la relation commerciale. Définissez les frais contractuels clients attribués aux écritures de vente enregistrées.

Voir le Guide de configuration et d'administration Finances.
Traitement Lors de vos opérations journalières, enregistrez les montants des ventes clients et les acomptes sur prêt. Vous pouvez exécuter périodiquement des rapports pour faciliter le suivi des ventes préliminaires et des écarts entre les frais contractuels soumis par le client et ceux calculés par le système. Vous pouvez créer des estimations de frais pour les clients qui n'ont soumis aucune information de remise pour le cycle de vente.

A des intervalles définis par l'utilisateur, vous pouvez créer des factures intégrées qui seront transférées vers Facturation pour facturation. Utilisez la solution Comptabilité Clients pour traiter les règlements de factures et l'édition des relevés de compte. Une fois le cycle terminé, utilisez la solution Facturation des franchises pour le clôturer.
Rapports La solution Facturation des franchises peut également servir à générer des rapports et des requêtes sur les performances du contrat et les soldes de prêt.