Modifications de contrat du projet

Deux options sont disponibles pour les modifications du contrat : Demande de modification de contrat projet et source de financement projet et Assistant Modifications de contrat.

Demande de modification de contrat projet et source de financement projet

Il s'agit des demandes de modification du montant du contrat de projet ou d'une seule source de financement. La demande est soumise au flux d'approbation DMPF pour approbation ou rejet. Cette liste affiche les fonctionnalités de demande de modification :

  • La fonctionnalité de demande de modification n'est disponible que si elle est activée dans la structure de projet.
  • La modification d'un contrat de projet est séparée d'une demande de modification pour la source de financement du projet.
  • La demande de modification de la source de financement est effectuée individuellement.
  • Le montant du contrat de projet n'est pas automatiquement mis à jour lorsque la modification de la source de financement dépasse le montant actuel du contrat.
  • L'utilisateur qui demande la modification ne peut pas approuver la modification. Les statuts sont Soumettre pour approbation, Refusé et Approuvé.
  • Le processus d'approbation DMPF est requis dans la boîte de réception.
  • Si la demande de modification du contrat du projet est activée, vous ne pouvez pas utiliser les modifications de projet.

Assistant Modifications de contrat

L'Assistant aide à automatiser la modification du contrat. Aucun processus d'approbation n'est requis. Cette liste affiche les fonctionnalités de l'Assistant de modification :

  • Les rôles Administrateur de projet, Comptable projet et Responsable Projet ont accès à l'action de modification de l'Assistant.
  • Plusieurs sources de financement peuvent être modifiées et les sources de financement peuvent être ajoutées en une seule modification.
  • Les montants de contrat de projet et les montants de dimension Finance 2 peuvent être mis à jour automatiquement.
  • Les descriptions, commentaires et pièces jointes peuvent être modifiés.
  • L'historique est géré et modelé après une demande de modification de budget.
  • L'utilisateur qui modifie le contrat peut valider la modification. Aucun processus d'approbation n'est requis.
  • Les alertes et messages d'erreur s'affichent en cas d'erreur lors de la validation d'une modification de contrat.
  • Les statuts d'enregistrement sont Saisi et Validé.
  • La modification du projet est disponible uniquement si l'approbation de la demande de modification du contrat du projet est désactivée.