Rapports de projet

Le tableau qui suit affiche les onglets et les modèles disponibles dans le menu Rapports projet.

Pour afficher les rapports par acteur, sélectionner Rapports par acteur.

Pour afficher les rapports globaux, sélectionner Rapports globaux.

Onglet Description Modèle
Obligations projet Sélectionner le paramètre de reporting et cliquer sur l'icône pour afficher le rapport Obligations.

Les données Plateforme d/EPM du cube analytique et les détails de la ligne sélectionnée s'affichent. Les données sont basées sur les paramètres de reporting. Si les données ne s'affichent pas ou ne sont pas celles attendues, vérifier les paramètres de reporting de projet. Vérifier le scénario de budget, le compte récapitulatif et la période de reporting sélectionnés.

Rapport Soldes par pourcentage engagé, engagement et chiffre réel. Le montant total des obligations est comparé au budget et indique le budget restant.
Ecart projet Sélectionner le paramètre de reporting et cliquer sur l'icône pour afficher l'écart entre le budget et les chiffres réels.

Les données Plateforme d/EPM du cube analytique et les détails de la ligne sélectionnée s'affichent. Les données sont basées sur les paramètres de reporting. Si les données ne s'affichent pas ou ne sont pas celles attendues, vérifier les paramètres de reporting de projet. Vérifier le scénario de budget, le compte récapitulatif et la période de reporting sélectionnés.

Compare le budget/réel et calcule l'écart. Vous pouvez assigner des couleurs ou des alertes aux pourcentages d'écart afin d'identifier les projets pour lesquels le pourcentage restant est supérieur à la tolérance.
Comparaison de périodes du projet Sélectionner le paramètre de reporting et cliquer sur l'icône pour afficher la comparaison entre les périodes sélectionnées dans les paramètres de reporting.

Les données Plateforme d/EPM du cube analytique et les détails de la ligne sélectionnée s'affichent. Les données sont basées sur les paramètres de reporting. Si les données ne s'affichent pas ou ne sont pas celles attendues, vérifier les paramètres de reporting de projet. Vérifier le scénario de budget, le compte récapitulatif et la période de reporting sélectionnés.

Compare le budget/réel, avec calcul des coûts de finalisation et pourcentage d'achèvement. Utiliser avec la comptabilisation des revenus selon le pourcentage d'achèvement pour comparer les revenus acquis aux revenus comptabilisés et à comptabiliser. Les paramètres de reporting de projet qui n'ont pas de structure société définie ne s'affichent pas.
Contrats projet Afficher une liste de tous les contrats de projet. Ouvrir un contrat pour afficher les détails. Cette liste affiche certaines informations :
  • Montant contrat
  • Montants de facture
  • Montant comptabilisé en tant que revenus
  • Type de comptabilisation des revenus, à savoir combiné ou séparé
  • Méthode de revenus
  • Mode de facturation
  • Statut du contrat
Pourcentage d'achèvement contrat Sélectionner le paramètre de reporting et cliquer sur l'icône pour afficher le pourcentage d'achèvement. Seuls les contrats dont la devise est identique à la devise de reporting s'affichent pour garantir que les calculs sont effectués dans la devise du contrat.

Les données Plateforme d/EPM du cube analytique s'affichent avec le budget, le budget réel, le coût de finalisation et le pourcentage d'achèvement. Le rapport présente également les revenus acquis, les revenus déjà comptabilisés et les revenus à comptabiliser. Les revenus comptabilisés précédemment incluent les montants de revenus de traite et ceux journalisés. Ces informations sont disponibles lorsque la comptabilisation des revenus est exécutée en fonction du pourcentage d'achèvement.

Compare le budget/réel, avec calcul des coûts de finalisation et pourcentage d'achèvement. Utiliser avec la comptabilisation des revenus selon le pourcentage d'achèvement pour comparer les revenus acquis aux revenus comptabilisés et à comptabiliser. Les paramètres de reporting de projet qui n'ont pas de structure société définie ne s'affichent pas.
Marge brute contrat Sélectionner le paramètre de reporting et cliquer sur l'icône pour afficher la marge brute. Seuls les contrats dont la devise est identique à la devise de reporting s'affichent pour garantir que les calculs sont effectués dans la devise du contrat.

Cette page affiche les données Plateforme d/EPM du cube analytique. Le budget, le coût réel, le coût de finalisation, les montants de marge brute, le pourcentage de marge brute et le montant des revenus estimés s'affichent.

Réel = coûts totaux comptabilisés en fonction du paramètre de reporting sélectionné

Montant marge brute = Montant contrat - Réel

Compare le budget/réel, avec calcul des coûts de finalisation et de la marge brute. Utiliser avec la comptabilisation des revenus selon le pourcentage d'achèvement pour calculer les revenus estimés. Les paramètres de reporting de projet qui n'ont pas de structure société définie ne s'affichent pas.
Demandes Afficher toutes les ventilations ligne de demande correspondant au projet de comptabilisation sélectionné. Sélectionner un enregistrement de demande pour en afficher les détails. Sélectionner le numéro de ligne de la demande pour en afficher les détails.
Commandes d'achat Afficher toutes les lignes de commande d'achat pour le projet de comptabilisation sélectionné. Sélectionner un enregistrement de commande d'achat pour en afficher les détails. Sélectionner le numéro de la ligne de commande d'achat pour en consulter les détails.
Ventilation de caisse

Afficher toutes les lignes de sorties de caisse pour le projet de comptabilisation sélectionné.

Cliquer sur le lien Paiement pour afficher les détails.

Factures CF Afficher toutes les lignes de factures CF correspondant au projet de comptabilisation sélectionné. Sélectionner un enregistrement de facture CF pour en afficher les détails. Sélectionner un enregistrement de ventilation de facture CF pour en afficher les détails.
Engagements et affectations Afficher tous les engagements et affectations par système. Sélectionner le numéro de document pour afficher les détails de ventilation. Le rapport peut être filtré par attributs des engagements.
Planning des Federal Awards Sélectionner les paramètres de reporting pour afficher le planning des Federal Awards. Une liste de contrats de projet et le financement projet s'affichent avec une comparaison des dépenses avec le financement.

Cliquer sur Rechercher pour filtrer les données.

Cet onglet représente le rapport de subventions fédérales pour le planning des dépenses de Federal Awards ou SEFA. Le rapport Planning des Federal Awards est une feuille de calcul qui est utilisée pour créer le rapport SEFA. La feuille de calcul est un outil pour créer l'indicateur SEFA final.

Une liste de contrats de projet et le financement projet avec une comparaison des dépenses avec le financement s'affichent.