Ajout de sources de financement à des contrats de projet à l’aide de modèles
Les sources de financement peuvent être ajoutées aux projets à l'aide de modèles déjà créés.
- Sélectionner Finances > Gestion de projet > Configuration > Configuration des projets.
- Cliquer sur l'onglet Structure.
- Ouvrir une structure de projet et cliquer sur l'onglet Hiérarchie.
- Sélectionner un projet récapitulatif contrat et sélectionner Actions > Mettre à jour.
- Cliquer sur Informations contractuelles.
- Cliquer sur l'onglet Financement contrat de projet.
- Sélectionner Actions > Créer source de financement du projet à partir du modèle
- Indiquer les informations suivantes :
- Modèle de source de financement du projet
- Sélectionner un modèle pour le contrat.
- Financement projet
- Sélectionner une source de financement pour le contrat de projet.
- Priorité
- Sélectionner l'ordre de priorité de financement. Le financement est traité par ordre de priorité. Les sources de financement peuvent être ajoutées à tout moment dans le contrat. L'ordre de priorité peut changer à n'importe quel moment dans le contrat et devient la nouvelle priorité une fois la modification effectuée. Les numéros de priorité en double ne sont pas autorisés.
- Groupe de financement
- Indiquer un numéro de groupe champs numériques. La subvention fédérale et ses sources de financement associées ont le même groupe de financement. Lorsque l'action Générer des factures est exécutée, le premier ensemble de sources de financement avec le même groupe de financement est traité, puis le groupe de financement suivant. Le traitement est basé sur l'ordre de priorité, le pourcentage, le montant financé et le groupe de financement. Les fonds de rapprochement doivent être les suivants dans la priorité de traitement et calculés correctement.
- Groupe de facturation
- Sélectionner un groupe de facturation. Vous pouvez affecter des valeurs identiques aux sources de financement facturées ensemble. Lorsque des factures sont générées ou des revenus sont comptabilisés, si vous avez indiqué un groupe de facturation, seules les sources de financement avec ce groupe de facturation sont incluses.
- Pourcentage
- Indiquer le pourcentage qui est couvert par cette source de financement. Si un projet est financé par une seule source de financement, indiquer 100.
- Montant financé
- Spécifier le montant financé pour la source de financement du projet.
- Montant par défaut du contrat du projet
- Cocher cette case pour que le montant financé corresponde au montant du contrat du projet.
- Type client
- Si la source de financement est une subvention ou un client externe, sélectionner un type de client.
- Code taxe acheteur
- Sélectionner le code taxe acheteur ou la table des taxes à utiliser pour la facturation.
- Conditions de paiement
- Spécifier les conditions de paiement pour la source de financement du contrat.
- Jalon projet par défaut
- Si la méthode de facturation est Jalon ou Acompte, sélectionner un projet de comptabilisation pour la source de financement du projet.
- Effacer projet
- Si la méthode de comptabilisation des revenus contractuels du projet est Séparée, sélectionner un projet de comptabilisation à utiliser comme compte de compensation. Les écritures de compensation sont récapitulées et comptabilisées dans un seul projet.
- Projet provision
- Si un pourcentage de provision a été saisi dans le modèle, ce champ s'affiche. Sélectionner un projet de comptabilisation à utiliser pour le pourcentage de provision.
- Projet retenue de garantie
- Si un pourcentage de retenue a été saisi dans le modèle, ce champ s'affiche. Sélectionner un projet de comptabilisation à utiliser pour le pourcentage de retenue.
- Cliquer sur Soumettre.