Ajout de nouveaux sous-comptes aux comptes de plan comptable

Cette procédure permet de créer des comptes de plan comptable pour plusieurs nouveaux sous-comptes à la fois. De nouveaux comptes de plan comptable sont créés pour tous les comptes comportant le groupe de sous-comptes indiqué et pour lequel le champ Compte de plan comptable similaire a une valeur. Un compte de plan comptable est créé pour les nouveaux sous-comptes dans chaque compte récapitulatif où le compte de plan comptable similaire apparaît.

Les sous-comptes doivent être déjà créés. Voir Création de sous-comptes.

Les sous-comptes doivent déjà être joints à un ou plusieurs comptes à l'aide d'un groupe de sous-comptes nouveau ou existant. Lorsqu'ils sont inclus dans un groupe de sous-comptes nouveau ou existant, ne spécifiez pas de valeur pour Compte dans le plan. Si vous mettez à jour un groupe de sous-comptes existant, assurez-vous que la condition correspond aux nouveaux sous-comptes. Voir Rattachement de sous-comptes à des comptes avec un groupe de sous-comptes.

Sélectionner Finances > Comptabilité générale > Configuration > Groupe société Finance > Maintenance.
Ouvrir le groupe société Finance puis cliquer sur l'onglet Compte.
Pour tous les comptes qui incluent un groupe avec de nouveaux sous-comptes pour lesquels vous voulez créer des comptes de plan comptable, vous devez saisir une valeur dans le champ Compte de plan comptable similaire. Cette valeur est utilisée lors de la création de comptes de plan comptable. Par exemple, si le compte 10002 a une valeur Compte de plan comptable similaire de 10002, un compte de plan comptable est créé dans la hiérarchie de plan comptable là où le compte 10002 existe pour tout nouveau sous-compte.
Utilisez l'une des méthodes suivantes pour renseigner le champ Compte de plan comptable similaire :
- Mettre à jour manuellement le champ Compte de plan comptable similaire pour un ou plusieurs comptes applicables. Cette méthode est obligatoire si certains comptes ne doivent pas avoir de valeur de Compte de plan comptable similaire .
- Renseigner automatiquement le champ Compte de plan comptable similaire de tous les comptes qui n'ont pas actuellement de valeur. Sélectionner Actions > Renseigner compte de plan comptable similaire. Vérifier les valeurs et les mettre à jour si nécessaire. Cette action renseigne le champ Compte de plan comptable similaire avec la valeur du premier compte de plan comptable Comptabilité générale associé existant.
Remarque
Le compte et le compte de plan comptable similaire doivent avoir la même valeur de Section comptable.
Sélectionner Actions > Créer sous-comptes pour le groupe.
Sélectionner le groupe de sous-comptes valide dans le champ Groupe de sous-comptes valides puis cliquer sur OK.

Pour tout compte incluant le groupe de sous-comptes valide indiqué et comportant une valeur de Compte de plan comptable similaire, de nouveaux comptes de plan comptable sont créés pour les combinaisons de sous-comptes manquantes. De nouveaux comptes de plan comptable sont créés dans la hiérarchie de plan comptable, là où le compte de plan comptable existe. Si le compte de plan comptable similaire n'existe que dans la liste _UNUSED_, le nouveau compte de plan comptable est créé dans la liste _UNUSED_. Si le groupe de sous-comptes valide contient plus de 25 sous-comptes, l'action démarre une action asynchrone pour chaque compte incluant le groupe de sous-comptes valides.