Création de numéros de transaction automatiques

Cette procédure permet de créer des numéros de transaction automatiques pour les transactions applicables. Lorsque vous créez des numéros de transaction automatiques, vous pouvez créer ultérieurement des documents sans spécifier le numéro de transaction pour chaque processus.

  1. Sélectionner Configuration générale > Groupe Gestion de trésorerie.
  2. Ouvrir un enregistrement de groupe de gestion de trésorerie.
  3. Dans l'onglet Numéro de transaction automatique, indiquer les informations suivantes :
    Niveau société
    Cocher cette case pour activer les numéros de transaction générés automatiquement pour toutes les transactions d'une société.
    Niveau code caisse
    Cocher cette case pour activer les numéros de transaction générés automatiquement pour toutes les transactions d'un code caisse.
    Niveau code transaction bancaire
    Cocher cette case pour activer les numéros de transaction générés automatiquement pour toutes les transactions d'un code transaction bancaire.
    Code caisse et niveau code transaction bancaire
    Cocher cette case pour activer les numéros de transaction générés automatiquement pour toutes les transactions d'une combinaison code caisse et code transaction bancaire.
  4. Dans la section Formulaires auxquels appliquer la numérotation automatique, sélectionner les formulaires auxquels appliquer le numéro de transaction :
    Transaction de caisse
    Cocher cette case pour utiliser le numéro de transaction généré automatiquement dans les transactions de caisse.
    Encaissements
    Cocher cette case pour utiliser le numéro de transaction séquentiel généré automatiquement dans les encaissements.
    Sortie de caisse retournée
    Cocher cette case pour utiliser le numéro de transaction séquentiel généré automatiquement dans les paiements retournés.
  5. Cliquer sur Enregistrer.
  6. Ouvrir les enregistrements Société, Code Caisse et Transaction bancaire, le cas échéant, pour activer la numérotation automatique.
    1. Si vous sélectionnez Niveau société, ouvrez un enregistrement Société comptable puis cochez la case Numérotation automatique de transaction de caisse.
    2. Si vous sélectionnez Niveau code caisse, ouvrez un enregistrement Code caisse, puis cochez la case Numérotation automatique des transactions de caisse.
    3. Si vous sélectionnez Niveau code transaction bancaire, ouvrez un enregistrement Code transaction bancaire puis cochez la case Numérotation automatique de transaction de caisse.
    4. Si vous sélectionnez Niveau code caisse et code transaction bancaire, ouvrez les enregistrements Code caisse et Code transaction bancaire, puis cochez la case Numérotation automatique des transactions de caisse pour chaque enregistrement.