Création d'employés projet

Sélectionner Finances > Gestion de projet > Configuration > Configuration des projets.
Cliquer sur l'onglet Structure.
Ouvrir la structure projet et cliquez sur l'onglet Employés.
Cliquer sur Créer ou cliquer sur Liste auxiliaire et sélectionner un employé.
Indiquer les informations suivantes :
ID emploi

Sélectionner un employé RH.

Exclure de la répartition du travail

Cocher cette case si vous n'utilisez pas la répartition du travail. Lorsque cette case est cochée, les champs de répartition du travail pour créer l'employé sont masqués. Si l'employé a des enregistrements de répartition du travail, tous les enregistrements doivent avoir le statut Certifié ou Saisi pour pouvoir cocher cette case.

Exclure de la certification d'effort

Cocher cette case si vous traitez la répartition du travail sans certifier l'employé pour l'effort. Cet employé ne s'affiche pas dans les pages Certification par employé ou Certification par période. L'écart d'effort est affiché pour cet employé pour toutes les certifications précédentes dans lesquelles le pourcentage certifié était différent du pourcentage.

ETP

Indiquer l'équivalent temps plein (ETP) pour l'employé. L'ETP est utilisé dans le calcul du plafond salarial pour l'engagement salarial et la répartition du travail. Si ce champ est vide, 1.0 est la valeur par défaut.

Planning de travail

Sélectionner le planning de travail projet approprié pour l'employé. Si vous utilisez la répartition du travail et la certification d'effort, le planning de travail projet définit le début et la fin de période.

Approbateur de répartition des coûts de main d'œuvre
Sélectionner l'employé qui doit approuver les enregistrements de répartition du travail avant leur traitement. Utiliser le champ d'approbateur de répartition du travail si les conditions suivantes sont vraies :
- Vous utilisez la répartition du travail, et
- Vous avez coché la case Approbation de la répartition du travail dans la structure projet société.
Si ce champ reste vide, l'approbation de la répartition du travail n'est pas requise pour cet employé.
Approbateur répartition
Sélectionner l'employé qui doit approuver les enregistrements de répartition du travail avant que le travail ne soit redistribué. Utiliser le champ d'approbateur de répartition si les conditions suivantes sont vraies :
- Vous utilisez la répartition du travail, et
- La case Approbation de la répartition du travail est cochée dans la structure projet société.
Si ce champ reste vide, l'approbation de la répartition du travail n'est pas requise pour cet employé.
Certificateur
Sélectionner le certificateur principal Si vous utilisez la répartition du travail et la certification d'effort, le certificateur est responsable de la vérification et de la certification des pourcentages d'effort de l'employé. Dans certaines organisations, le certificateur est responsable des actions suivantes :
- Affectation des employés aux projets
- Sélection des valeurs par défaut des codes de charge et des comptes
- Création, approbation et certification de l'effort prévu et réel
  L'effort est utilisé pour la répartition du travail et la certification.
Structure Finance Répartition du travail

Si vous utilisez la répartition du travail, vous pouvez indiquer des modifications ou ajouts pour la structure Finance. La structure Finance du compte d'origine de l'employé où ses salaires et rémunérations sont comptabilisés pour le projet auquel il participe est remplacée.
Par exemple, lorsque les rémunérations sont comptabilisées, aucune catégorie de compte n'est spécifiée. Pour ajouter une catégorie de compte, la dimension qui stocke la catégorie de compte est le seul champ à ajouter.
Pour comptabiliser les rémunérations dans un autre compte, indiquer la dimension de compte.
Pour comptabiliser les rémunérations dans une autre entité comptable ou unité comptable, l'entité comptable et l'unité comptable doivent être spécifiées.
Les valeurs spécifiées sont les valeurs par défaut des enregistrements d'affectation projet et de travail d'affectation projet.

Code charges sociales

Si vous utilisez la répartition du travail, vous pouvez attribuer un code charge d'avantages sociaux au projet. Les charges d'avantages sociaux sont créées lorsque vous exécutez l'action Répartition du travail avec les transactions de répartition du travail. Un code charge d'avantages sociaux peut être attribué à l'employé du projet ou au projet.

Structure Finance charges sociales

Si vous utilisez des charges d'avantages sociaux avec la répartition du travail, indiquer la structure Finance dans laquelle les avantages sociaux sont comptabilisés. Indiquer la structure Finance dans laquelle les avantages sociaux sont comptabilisés. La structure Finance remplace la structure Finance d'origine dans le compte d'origine de l'employé où ses salaires et rémunérations sont comptabilisés pour le projet auquel il participe.

Engagement salarial

Si vous utilisez la répartition du travail et la certification d'effort, vous pouvez aussi engager des charges salariales. Cocher cette case pour créer un engagement salarial.

Engagement avantages sociaux

Si vous utilisez la répartition du travail et la certification d'effort, vous pouvez aussi engager des avantages sociaux. Cocher cette case pour créer un engagement d'avantages sociaux.

Mnt de l'engagement salarial

Indiquer le montant de l'engagement salarial correspondant au salaire de l'employé utilisé pour calculer l'engagement. Ce montant est ensuite divisé par la définition du planning de travail et multiplié par le pourcentage prévu.
Ce montant peut varier si l'employé est affecté à un projet avec un plafond salarial et un engagement salarial est calculé. Dans ce cas, indiquer le montant inférieur entre le salaire annuel de l'employé et le montant du plafond salarial annuel.

Devise Engagement salarial

Sélectionner la devise de l'engagement.

Structure Finance Engagement salarial

Indiquer le bloc de code Finance utilisable pour l'engagement salarial. Le champ Projet contient le projet auquel l'employé est affecté.

Structure Finance Engagement avantages sociaux

Indiquer le bloc de code Finance utilisable pour l'engagement avantages sociaux. Le champ Projet contient le projet auquel l'employé est affecté.
Cliquer sur Enregistrer.