Création de modifications de contrat à l'aide de l'assistant

  1. Sélectionner Contrats projet ou Mes contrats projet.
  2. Ouvrir le contrat de projet.
  3. Dans l'onglet Modification de contrat, sélectionner Créer à l'aide de l'Assistant.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Date
    Indiquer la date de la modification.
    Description
    Saisir la description de la modification.
    Mettre à jour montant du contrat de projet
    Cocher cette case pour mettre à jour le montant du contrat de projet pour toute augmentation ou réduction nette du financement total.
    Mettre à jour Montant : source de financement
    Cocher cette case pour mettre à jour le montant financé Dimension Finance 2 pour une hausse ou une baisse dans la source de financement associée. Les montants sont mis à jour uniquement si le montant Dimension Finance 2 est supérieur à zéro. Si Dimension Finance 2 est une subvention, il est préférable de ne pas augmenter ou réduire le montant attribué Dimension Finance 2.
    Scénario de budget
    (Facultatif) Sélectionner un scénario de budget auquel associer la modification du contrat du projet. Ce champ est fourni à titre informatif.
    Demande de modification de budget
    (Facultatif) Sélectionner une demande de modification de budget à laquelle associer la modification du contrat du projet. Ce champ est fourni à titre informatif.
    Commentaire
    Saisir un commentaire.
    URL document
    (Facultatif) Indiquer l'URL pour accéder au document.
    Titre
    Indiquer le titre de la pièce jointe.
    Fichier
    Sélectionner un fichier à joindre au commentaire.
    Type MIME
    Indiquer le type MIME.
  5. Cliquer sur Suivant.
  6. Cliquer sur Créer à partir de la source de financement de projet pour sélectionner une source de financement de contrat.
  7. Cliquez sur Ajouter à modification.
  8. Cliquer sur Fermer.
  9. Indiquer les informations suivantes :
    • Nouvelle priorité
    • Nouveau groupe de financement
    • Nouveau groupe de facturation
    • Nouveau pourcentage
    • Nouveau montant financé
  10. Cliquer sur Enregistrer.
  11. Cliquer sur Terminer.