Création de modifications de contrat à l'aide de l'assistant
- Sélectionner Contrats projet ou Mes contrats projet.
- Ouvrir le contrat de projet.
- Dans l'onglet Modification de contrat, sélectionner Créer à l'aide de l'Assistant.
- Indiquer les informations suivantes :
- Date
- Indiquer la date de la modification.
- Description
- Saisir la description de la modification.
- Mettre à jour montant du contrat de projet
- Cocher cette case pour mettre à jour le montant du contrat de projet pour toute augmentation ou réduction nette du financement total.
- Mettre à jour Montant : source de financement
- Cocher cette case pour mettre à jour le montant financé Dimension Finance 2 pour une hausse ou une baisse dans la source de financement associée. Les montants sont mis à jour uniquement si le montant Dimension Finance 2 est supérieur à zéro. Si Dimension Finance 2 est une subvention, il est préférable de ne pas augmenter ou réduire le montant attribué Dimension Finance 2.
- Scénario de budget
- (Facultatif) Sélectionner un scénario de budget auquel associer la modification du contrat du projet. Ce champ est fourni à titre informatif.
- Demande de modification de budget
- (Facultatif) Sélectionner une demande de modification de budget à laquelle associer la modification du contrat du projet. Ce champ est fourni à titre informatif.
- Commentaire
- Saisir un commentaire.
- URL document
- (Facultatif) Indiquer l'URL pour accéder au document.
- Titre
- Indiquer le titre de la pièce jointe.
- Fichier
- Sélectionner un fichier à joindre au commentaire.
- Type MIME
- Indiquer le type MIME.
- Cliquer sur Suivant.
-
Cliquer sur Créer à partir de la source de financement de projet pour sélectionner une source de financement de contrat.
- Cocher cette case pour sélectionner des sources de financement existantes.
- Cliquer sur Créer pour ajouter une nouvelle source de financement au contrat du projet.
Voir Ajout de sources de financement à des contrats de projet.
- Cliquez sur Ajouter à modification.
- Cliquer sur Fermer.
-
Indiquer les informations suivantes :
- Nouvelle priorité
- Nouveau groupe de financement
- Nouveau groupe de facturation
- Nouveau pourcentage
- Nouveau montant financé
- Cliquer sur Enregistrer.
- Cliquer sur Terminer.