Création de codes clients par défaut

Sélectionner Finances > Comptabilité Clients > Configuration > Configuration code CC > Codes par défaut.

Cliquer sur Créer.

Indiquer les informations suivantes :

Société: Sélectionner un code société.
Code par défaut: Indiquer un code client par défaut.
Description: Saisir une description du code.

Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :

Analyste crédit: Sélectionner un numéro d'analyste crédit à utiliser pour les clients auxquels ce code est affecté.
Conditions de paiement: Indiquer un code conditions de paiement à utiliser pour les clients auxquels ce code est affecté.
Classe principale, secondaire: Sélectionner les classes principale et secondaire à utiliser pour les clients auxquels ce code est affecté.
Code balance âgée: Sélectionner un code de balance âgée à utiliser pour les clients auxquels ce code est affecté.
Lockbox de remise: Sélectionner le code lockbox de remise à utiliser pour les clients auxquels ce code est affecté.
Paramètre régional: Indiquer les paramètres régionaux.
Représentant: Sélectionner le représentant à utiliser pour les clients auxquels ce code est affecté.
Conditions de paiement mémo: Sélectionner un code conditions mémo à utiliser pour les clients auxquels ce code est affecté.
Paiement: Sélectionner le code de paiement du client.
Code CC: Sélectionner le code CC à utiliser pour les clients auxquels ce code est affecté.
Code taxe: Sélectionner le code taxe à utiliser pour les postes soumis à la taxe lors de la saisie de factures pour les clients auxquels ce code est affecté.
Exonéré: Cocher cette case si les clients auxquels ce code par défaut est affecté sont exonérés de taxes.

Dans la section Règles de traitement, indiquer les informations suivantes :

Cycle de relance automatique: Cocher cette case si des avis de retard de paiement sont créés automatiquement pour les clients auxquels ce code par défaut est affecté. Sélectionner le cycle de relance.
Litiges (balance âgée): Préciser si les litiges sont classés chronologiquement à l'aide la méthode de balance âgée par défaut indiquée pour la société. Si ce champ reste vide, l'option de classement chronologique indiquée pour la société est utilisée.
Type de traitement traite: Si vous sélectionnez Oui dans le champ Traites pour le Groupe de clients de la société, sélectionnez un type de traitement traite.
Examen pourcentage de crédit: Indiquer le pourcentage de limite de crédit client entraînant la demande d'un examen de la part du client. Si ce champ reste vide, la valeur par défaut est 100.
Litiges financés: Cocher cette case pour évaluer les frais financiers concernant les montants de factures en litige. Si ce champ reste vide, l'option de contestation définie pour la société est utilisée.
Réévaluation devises: Sélectionner si la devise de transaction est réévaluée par rapport à la devise de référence pour tenir compte des fluctuations des taux de change lorsque la transaction est traitée.

Dans l'onglet Facturation, indiquer les informations suivantes :

Code client: Sélectionner un code client pour les considérations relatives au rapport dans la classification client.
Tarif: Sélectionner un tarif pour calculer automatiquement les commandes client et les factures système.
Territoire: Sélectionner un territoire de ventes à utiliser pour des sélections limitées et des rapports.
Transporteur: Sélectionner le transporteur associé au client. Ce champ doit être un fournisseur CF valide.
Code fret: Sélectionner un code fret pour identifier les modifications requises pendant les informations d'expédition. Ce champ doit être un code fret facturation valide.
Frais de fractionnement: Cocher cette case si des frais de fractionnement sont requis pour satisfaire une commande client dans Commande et facturation.
Représentant 2: Sélectionner un représentant secondaire affecté aux clients.
Commission partagée: Sélectionner une commission partagée utilisée par Commande et facturation. Pourcentage de la valeur totale de la commande utilisé comme référence pour la commission du deuxième représentant.
Postes de facturation: Cocher cette case si les articles de ligne de facturation doivent être intégrés dans Comptabilité Clients pour une facture.

Dans l'onglet Application, indiquer les informations suivantes :

Code motif d'escompte: Sélectionner un code motif d'escompte à utiliser pour les clients auxquels ce code est affecté. Ce code est utilisé pour les escomptes reçus pendant le lettrage manuel ou automatique.
Lettrage automatique, méthode de lettrage: Cocher cette case si les paiements au comptant s'appliquent automatiquement pour les clients auxquels ce code est affecté. Sélectionner la méthode d'application.
Code d'application: Si vous sélectionnez Défini par l'utilisateur dans Appliquer méthode et Ecriture non lettrée dans Méthode de traitement, sélectionner un code critères de lettrage automatique.
Imprimer notes de débit: Cocher cette case pour indiquer que des avis de note de débit sont imprimés.
Dates de note de débit détaillées: Sélectionner les dates utilisées pour le calcul des dates de transaction et d'échéance pour les notes de débit détaillées.
Méthode de traitement: Sélectionner si les clients auxquels ce code par défaut est affecté utilisent le processus CC d'écriture non lettrée ou de lettrage en cumul.
Jours de grâce paiement: Indiquer le nombre de jours de grâce à ajouter à la date d'escompte pour que l'escompte automatique ait lieu au cours de l'application des paiements au comptant. Si ce champ reste vide, les jours de grâce de paiement définis pour la société sont utilisés.
Suppression automatique de transaction: Cocher cette case pour annuler automatiquement des transactions.
Application automatique de lignes signées mixtes: Cocher cette case pour appliquer des lignes de crédit à des lignes de débit pour créer une transaction avec les mêmes lignes signées non soldées uniquement. Cette option est utilisée pour supprimer d'éventuels problèmes lors du traitement du statut non lettré avec des lignes mixtes signées.

Dans la section Seuils de tolérance, indiquer les informations suivantes :

Code motif montant/pourcentage de reliquat maximum: Indiquer, en devise société ou en pourcentage, jusqu'à trois montants de reliquat maximum utilisés lors de l'application de paiements au comptant. Si vous définissez plusieurs seuils de tolérance, vous devez définir les montants maximum dans un ordre séquentiel et croissant.
Pour chaque niveau de tolérance, indiquer le code motif pour cette tolérance. Ce code est utilisé pour les tolérances d'ajustement automatique pendant le lettrage.
Montant excédent maximum//ou pourcentage/code motif: référence société ou en pourcentage, le montant d'excédent de paiement maximum utilisés lors de l'application de paiements au comptant. Les montants d'excédent sont ajustés automatiquement lors de l'application de paiements au comptant.
Pour chaque niveau de tolérance, indiquer le code motif pour cet excédent. Ce code est utilisé pour les tolérances d'ajustement automatique pendant le lettrage.

Dans l'onglet Relevé, indiquer les informations suivantes :

Requis: Cocher cette case pour demander des relevés pour les clients auxquels ce code par défaut est affecté.
Code fréquence: Sélectionner un code fréquence de relevé à utiliser pour les clients auxquels ce code par défaut est affecté.
Retards uniquement: Cocher cette case pour créer des relevés pour des factures en retard uniquement.
Limite crédit dépassé uniquement: Cocher cette case pour créer des relevés pour les clients avec des soldes dépassant la limite de crédit uniquement.
Solde nul: Cocher cette case pour créer des relevés pour les clients avec un solde nul.
Solde créditeur: Cocher cette case pour créer des relevés pour les clients avec un solde créditeur.

Dans l'onglet Frais financiers, indiquer les informations suivantes :

Type d'imputation: Sélectionner le type de frais financiers pour les clients auxquels ce code par défaut est affecté.
Code de taux: Sélectionner un code de taux à utiliser pour les clients auxquels ce code par défaut est affecté. Ce code comporte un pourcentage mensuel utilisé pour calculer les frais financiers pour le client.
Code fréquence: Sélectionner un code fréquence de frais financiers à utiliser pour les clients auxquels ce code par défaut est affecté. Ce code permet de regrouper des clients pour le traitement des frais financiers.
Jours de grâce: Indiquer le nombre de jours de grâce à ajouter à la date d'échéance d'une transaction avant l'évaluation des frais financiers.
Imprimer avis: Cocher cette case pour imprimer des documents de frais financiers.
Méthode de calcul: Sélectionner la méthode de calcul des frais financiers.
Facture minimum: Indiquer le montant minimum des frais financiers pour une facture.
Minimum client: Indiquer le montant minimum des frais financiers pour un client.
Frais client minimum: Cocher cette case pour imputer les frais financiers minimum à un client.

Dans l'onglet Relance avancée, indiquer les informations suivantes :

Indicateur lettre de relance: Cocher cette case pour utiliser le processus de relance avancé pour ce client.
Code traitement relance: Indiquer le code traitement relance pour le client. Il s'agit d'un code unique représentant une combinaison d'options de lettre de relance.
Evaluer les frais de relance: Cocher cette case pour évaluer les frais de relance.
Lettres de relance multiples: Cocher cette case pour créer de multiples lettres de relance par cycle de relance.

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