Rattachement de sous-comptes à des comptes avec un groupe de sous-comptes

Si vous utilisez des sous-comptes, vous pouvez rattacher un groupe de sous-comptes à un compte. Vous pouvez également les rattacher aux plans utilisant le compte.

  1. Sélectionner Finances > Comptabilité générale > Configuration > Groupe société Finance > Maintenance.
  2. Ouvrir le groupe société Finance puis cliquer sur l'onglet Compte.
  3. Ouvrir le compte auquel ajouter les sous-comptes.
    Si les sous-comptes ne sont pas inclus dans un groupe de sous-comptes, vous devez créer ce dernier.
  4. Procéder comme suit pour créer le groupe de sous-comptes :
    1. Dans le champ Sous-comptes valides, cliquer sur la flèche puis sur Créer.
    2. Indiquer les informations suivantes :
      Groupe personnalisé
      Indiquer le nom et la description du groupe personnalisé.
      Date d'effet
      Indiquer la date à laquelle le groupe personnalisé entre en vigueur. La date du jour est utilisée par défaut.
      Classe métier
      La classe métier GeneralLedgerSubAccount s'affiche. Si vous créez un groupe personnalisé de sous-comptes en dehors de ce formulaire, vous devez indiquer cette classe métier.
      Condition
      Indiquer les critères devant être remplis pour faire partie du groupe de sous-comptes. Vous pouvez utiliser également l'outil de création de conditions. Par exemple, ces critères créent le groupe de sous-comptes 001 à 009 : 
      (GeneralLedgerSubAccount >= "001" and GeneralLedgerSubAccount <= "009")
    3. Cliquer sur Enregistrer.
  5. Dans le champ Sous-comptes valides, sélectionner le groupe contenant les sous-comptes à ajouter au compte.
  6. Cliquer sur Enregistrer.
  7. Cliquer sur Créer sous-comptes.
  8. Dans le champ Compte dans plan comptable, indiquer le compte s'il est déjà inclus dans le plan. Sinon, indiquer un compte similaire inclus dans le plan. Cette action est nécessaire pour pouvoir ajouter les sous-comptes dans la même branche du plan.
    Remarque

    Ne pas spécifier de compte de plan comptable si vous prévoyez d'ajouter simultanément plusieurs nouveaux sous-comptes aux comptes de plan comptable.

    Voir Ajout de nouveaux sous-comptes aux comptes de plan comptable.

  9. Cliquer sur OK. Les sous-comptes sont ajoutés dans chaque plan contenant le compte que vous avez sélectionné dans le champ Compte dans le plan.
    Remarque

    Vous pouvez ajouter des sous-comptes dans l'onglet Sous-comptes. Si vous ajoutez un sous-compte d'un groupe personnalisé affecté à un compte, le bouton Créer sous-comptes est alors disponible. Vous pouvez inclure le sous-compte ajouté dans un plan contenant le compte.