Un code d'approbation sert à désigner une ressource ou une équipe responsable de l'approbation des rapprochements de période. Le code d'approbation est sélectionné pour chaque compte à rapprocher et peut contenir plusieurs niveaux d'approbation.
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Sélectionner .
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Cliquer sur Créer.
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Indiquer les informations suivantes :
- Code d'approbation
- Indiquer un code pour l'enregistrement d'approbation.
- Description
- Saisir une description.
- Code d'approbation utilisé pour les sorties de caisse hors lots
- Laisser vide
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Cliquer sur Enregistrer.
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Dans la section Niveaux d'approbation, cliquer sur Créer.
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Sélectionner un approbateur ou une équipe d'approbation.
RemarqueVous pouvez affecter une combinaison d'approbateurs et d'équipes au code d'approbation. Lorsqu'une équipe est affectée, le rapprochement est transmis à tous les membres de l'équipe et l'un d'entre eux doit approuver le rapprochement.
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Dans la section Paramètres d'escalade, indiquer les informations suivantes :
- Escalade après
- Spécifier le nombre d'heures après lequel cette approbation est escaladée au niveau suivant.
- Heures à
- Spécifier si le rapprochement doit être escaladé au niveau d'approbation suivant ou à un niveau d'approbation spécifique.
- Ressource de niveau d'approbation
- Si vous sélectionnez Niveau d'approbation spécifique dans le champ Heures à, spécifiez le niveau auquel escalader cette facture.
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Cliquer sur Enregistrer.