Création de codes d'approbation

Un code d'approbation sert à désigner une ressource ou une équipe responsable de l'approbation des rapprochements de période. Le code d'approbation est sélectionné pour chaque compte à rapprocher et peut contenir plusieurs niveaux d'approbation.
  1. Sélectionner Codes d'approbation.
  2. Cliquer sur Créer.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Code d'approbation
    Indiquer un code pour l'enregistrement d'approbation.
    Description
    Saisir une description.
    Code d'approbation utilisé pour les sorties de caisse hors lots
    Laisser vide
  4. Cliquer sur Enregistrer.
  5. Dans la section Niveaux d'approbation, cliquer sur Créer.
  6. Sélectionner un approbateur ou une équipe d'approbation.
    Remarque

    Vous pouvez affecter une combinaison d'approbateurs et d'équipes au code d'approbation. Lorsqu'une équipe est affectée, le rapprochement est transmis à tous les membres de l'équipe et l'un d'entre eux doit approuver le rapprochement.

  7. Dans la section Paramètres d'escalade, indiquer les informations suivantes :
    Escalade après
    Spécifier le nombre d'heures après lequel cette approbation est escaladée au niveau suivant.
    Heures à
    Spécifier si le rapprochement doit être escaladé au niveau d'approbation suivant ou à un niveau d'approbation spécifique.
    Ressource de niveau d'approbation
    Si vous sélectionnez Niveau d'approbation spécifique dans le champ Heures à, spécifiez le niveau auquel escalader cette facture.
  8. Cliquer sur Enregistrer.