Création d'engagements de niveau en-tête et en-tête Répartir

  1. Sélectionner Gérer les contrats.
  2. Sélectionner un contrat.
  3. Dans l'onglet Engagements, indiquer les informations suivantes :
    Créer engagements
    Sélectionner le type d'engagement.
    • Sélectionner En-tête pour créer l'engagement au niveau de l'en-tête.
    • Sélectionner En-tête Répartir pour créer l'engagement au niveau en-tête avec une date de répartition.
    Autoriser répartition incomplète
    Ce champ est disponible lorsque vous sélectionnez un en-tête d'engagement de type Répartir. Cocher cette case pour valider et activer le contrat si les montants répartis ne correspondent pas aux montants maximum cumulés.
    Société engagement
    Sélectionner une société engagement.
    Compte engagement
    Sélectionner un compte engagement.
    Montant maximum cumulé
    Requis pour les engagements en-tête. Saisir un montant maximum cumulé. Pour les contrats non service, cette valeur est comparée au total montant acheté par lignes. Sur les contrats de service, cette valeur indique le montant total qui peut être facturé par contrat.
    Date d'effet
    Sélectionner la date à laquelle le contrat prend effet.
    Date d'expiration
    Sélectionner la date d'expiration du contrat.
  4. Cliquer sur Enregistrer.
  5. Pour les engagements En-tête Répartir, vous devez créer un enregistrement de répartition. Pour créer un enregistrement de répartition, cliquer sur Créer répartitions d'engagement.
  6. Cliquer sur Créer et indiquer les informations suivantes :
    Date de répartition
    Sélectionner une date de répartition. Il s'agit du début de la période pour laquelle le montant de répartition est budgété. La date de répartition actuelle se termine quand une nouvelle période de répartition commence ou lorsque le contrat arrive à expiration. Au moins un enregistrement de répartition doit correspondre à la date d'effet du contrat.
    Montant réparti
    Indiquer un montant réparti. Il s'agit de la valeur affectée au budget de contrat dans la période de répartition actuelle.
  7. Cliquer sur Enregistrer.