Création de modifications de coût à l'aide de l'interface de contrat

Cette procédure permet d'apporter des modifications de coût aux contrats à partir des enregistrements de l'interface des contrats.

Charger ou mettre à jour les lignes d'interface de contrat avec les informations de prix fournisseur potentiel.

  1. Se connecter en tant qu'Administrateur applications.
  2. Sélectionner Configuration gestion des approvisionnements > Utilitaires > Utilitaires contrat(s) > Interface de contrat ou Gestion approvisionnements > Gestion des contrats > Interface de contrat.
  3. Cliquer sur Traiter mises à jour lignes de contrat.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Mettre à jour le contrat
    Sélectionner le contrat à mettre à jour.
    Pourcentage tolérance
    Lorsque vous indiquez un pourcentage de tolérance, des enregistrements de tolérance sont créés pour définir les écarts de coûts acceptables. Les enregistrements de tolérance doivent être acceptés ou rejetés.
    Connecteur
    Sélectionner l'une des options suivantes :
    • Et : Utiliser cette option pour appliquer à la fois le pourcentage et le montant de tolérance.
    • Ou : Utiliser cette option pour appliquer le pourcentage ou le montant de tolérance.
    Montant tolérance
    Après avoir indiqué un montant de tolérance, des enregistrements de tolérance sont créés pour définir les écarts de coûts acceptables. Les enregistrements de tolérance doivent être acceptés ou rejetés.
    Rejeter tous les articles avec des différences de coût
    Cocher cette case pour rejeter les articles comportant des enregistrements de tolérance en raison d'écarts de prix.
  5. (Facultatif) Si les tolérances sont dépassées, la mention Erreurs de tolérance s'affiche dans le contrat.
    1. Dans le formulaire du contrat, cliquer sur Erreurs de tolérance.
    2. Accepter ou rejeter l'erreur de tolérance.

      Si vous rejetez l'erreur de tolérance, elle est supprimée par le système et le contrat n'est pas mis à jour. Si vous acceptez l'erreur de tolérance, la date d'effet du nouveau coût de base est comparée à la date d'effet actuelle.

      Si la date d'effet du nouveau coût de base est identique à la date d'effet actuelle, le coût de base est mis à jour dans la ligne de contrat.

  6. En option, si la date d'effet du nouveau coût de base est postérieure à la date d'effet actuelle, un enregistrement d'audit futur et une action de définition sont créés.
    L'action de définition est exécutée automatiquement à minuit à la date d'effet du nouveau coût de base.