Rattachement de questions à des contrats
- Sélectionner Gérer les contrats.
- Sélectionner un contrat.
- Dans l'onglet Liste de questions, cliquer sur Créer.
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Indiquer les informations suivantes :
- Texte de la question
- Saisir le texte de la question.
- Type de réponse
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- Texte : Texte descriptif
- Numéro : Valeur numérique
- Date : Format de date
- Liste : réponse à choix multiple. Vous pouvez indiquer les réponses après avoir ajouté la question.
- Oui/Non : Réponse Oui/Non
- Texte Oui/Non : Réponse Oui ou Non avec texte descriptif supplémentaire
- Rabais : les types de rabais sont utilisés comme réponses. Vous pouvez associer d'autres informations de rabais.
- Autoriser pièce jointe de réponse
- Cocher cette case pour autoriser le rattachement d'un fichier à la question. Par exemple, un fichier peut contenir un tarif dans une feuille de calcul Microsoft Excel.
- Pièce jointe
- Ajouter une pièce jointe.
- Cliquer sur OK.
- Vous pouvez créer une nouvelle question pour le contrat à l'aide de la Liste auxiliaire.
- Cliquer sur le bouton Liste auxiliaire.
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Sélectionner une question à joindre au contrat puis cliquer sur Associer la question au contrat.
Les questions jointes au contrat s'affichent également dans l'onglet Questions/réponses. Une réponse à chaque question n'est pas nécessaire pour que le contrat soit activé.
Les questions marquées d'un astérisque : nécessitent une réponse avant de pouvoir activer ou valider le contrat, si des conditions sont associées à cette question.
Les questions marquées de deux astérisques : nécessitent une réponse correcte avant de pouvoir activer ou valider le contrat, si des conditions sont associées à cette question.
Si une question requise reste sans réponse, elle s'affiche dans l'onglet Questions requises n'ayant pas eu de réponses. Si une réponse incorrecte est apportée à une question nécessitant une réponse correcte, la question s'affiche dans l'onglet Questions ayant obtenu une réponse incorrecte.