Ajout de lignes aux contrats
Dans Gestion des contrats, les lignes permettent d'indiquer les articles et leurs coûts pour les produits et services achetés.
- Sélectionner Gérer les contrats.
- Sélectionner un contrat.
- Dans l'onglet Lignes, cliquer sur Créer.
-
Indiquer les informations suivantes :
- Article
- Sélectionner un article visé par l'achat et la facturation.
- Type d'article
- Sélectionner un type d'article pour la ligne de contrat.
- Fichier maître article
Si l'article est configuré et défini dans Gestion des stocks, ce paramètre est défini par défaut.
Si vous sélectionnez cette option, le champ Code service doit être défini sur Pas un service.
- Service
Il s'agit du type d'article par défaut pour les contrats de service. Si l'article n'est pas défini dans la liste du fichier maître article, vous ne pouvez pas sélectionner Fichier maître article.
- Spécial
L'article existe mais n'est pas encore défini dans le fichier maître article. Il s'agit du type d'article par défaut.
- Fichier maître article
- Code service
- Sélectionner un code service pour la ligne de contrat :
- Pas un service
Il s'agit du code par défaut pour les articles du fichier maître article et les articles spéciaux.
- Montant
Cette valeur est utilisée pour les articles de type Service.
- Quantité
Il s'agit du code par défaut pour le type d'article Service.
RemarqueSi vous sélectionnez Montant ou Quantité, le champ Type d'article doit être défini sur Service.
- Pas un service
- Article fournisseur
- Sélectionner un article fournisseur si le type d'article est défini sur Fichier maître article ou Spécial.
- Coût de base
- Indiquer une valeur de coût de base si le champ Option Coût est défini sur Coût requis.
- Unité de mesure
- Indiquer une unité de mesure pour l'article.
- Option de coût
- Si vous sélectionnez Coût requis, vous devez indiquer une valeur dans le champ Coût de base.
- Date d'effet actuelle
- Sélectionner la date d'entrée en vigueur actuelle.
- Date d'expiration actuelle
- Sélectionner la date d'expiration actuelle.
- Ligne préférée
- Cocher cette case pour indiquer un article préféré.
- Code fabricant
- Indiquer un code fabricant si requis pour les articles dans une ligne de contrat.
- Numéro fabricant
- Indiquer un numéro fabricant si ce dernier est requis pour les articles dans une ligne de contrat.
- Code marchandise
- Indiquer un code marchandise si requis pour les articles dans une ligne de contrat.
- GTIN
- Indiquer un code GTIN.
- Code de ventilation
- Sélectionner le code de ventilation à utiliser comme informations comptables par défaut sur les lignes de contrat.
- Compte par défaut
- Indiquer une chaîne de compte à utiliser pour une ventilation de ligne de contrat.
- Code commentaire
- Sélectionner un code commentaire.
- Quantité maximale cumulative
- Indiquer une quantité maximale cumulative. Pour les contrats non service, cette valeur est comparée aux quantités des commandes d'achat. Sur les contrats de service, cette valeur indique la quantité totale maximale pouvant être facturée par contrat.
- Priorité
- Saisir une valeur de priorité entre 1 et 9 pour le coût par défaut. Un indique une priorité plus élevée et neuf indique une priorité plus basse. La priorité par défaut est cinq.
- Code HSN/SAC
- Sélectionner un code HSN/SAC.
- Société
- Sélectionner une société.
- Site de demande
- Sélectionner un site de demande.
- Dans l'onglet Détail article, indiquer les informations supplémentaires lors de l'ajout d'un nouvel article spécial.
- Dans l'onglet Ventilation, indiquer les informations pour les contrats de service et les contrats permanents. Ces informations sont facultatives pour les autres types d'accord.
- Cliquer sur Enregistrer.