Ajout de lignes aux contrats

Dans Gestion des contrats, les lignes permettent d'indiquer les articles et leurs coûts pour les produits et services achetés.

  1. Sélectionner Gérer les contrats.
  2. Sélectionner un contrat.
  3. Dans l'onglet Lignes, cliquer sur Créer.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Article
    Sélectionner un article visé par l'achat et la facturation.
    Type d'article
    Sélectionner un type d'article pour la ligne de contrat.
    • Fichier maître article

      Si l'article est configuré et défini dans Gestion des stocks, ce paramètre est défini par défaut.

      Si vous sélectionnez cette option, le champ Code service doit être défini sur Pas un service.

    • Service

      Il s'agit du type d'article par défaut pour les contrats de service. Si l'article n'est pas défini dans la liste du fichier maître article, vous ne pouvez pas sélectionner Fichier maître article.

    • Spécial

      L'article existe mais n'est pas encore défini dans le fichier maître article. Il s'agit du type d'article par défaut.

    Code service
    Sélectionner un code service pour la ligne de contrat :
    • Pas un service

      Il s'agit du code par défaut pour les articles du fichier maître article et les articles spéciaux.

    • Montant

      Cette valeur est utilisée pour les articles de type Service.

    • Quantité

      Il s'agit du code par défaut pour le type d'article Service.

    Remarque

    Si vous sélectionnez Montant ou Quantité, le champ Type d'article doit être défini sur Service.

    Article fournisseur
    Sélectionner un article fournisseur si le type d'article est défini sur Fichier maître article ou Spécial.
    Coût de base
    Indiquer une valeur de coût de base si le champ Option Coût est défini sur Coût requis.
    Unité de mesure
    Indiquer une unité de mesure pour l'article.
    Option de coût
    Si vous sélectionnez Coût requis, vous devez indiquer une valeur dans le champ Coût de base.
    Date d'effet actuelle
    Sélectionner la date d'entrée en vigueur actuelle.
    Date d'expiration actuelle
    Sélectionner la date d'expiration actuelle.
    Ligne préférée
    Cocher cette case pour indiquer un article préféré.
    Code fabricant
    Indiquer un code fabricant si requis pour les articles dans une ligne de contrat.
    Numéro fabricant
    Indiquer un numéro fabricant si ce dernier est requis pour les articles dans une ligne de contrat.
    Code marchandise
    Indiquer un code marchandise si requis pour les articles dans une ligne de contrat.
    GTIN
    Indiquer un code GTIN.
    Code de ventilation
    Sélectionner le code de ventilation à utiliser comme informations comptables par défaut sur les lignes de contrat.
    Compte par défaut
    Indiquer une chaîne de compte à utiliser pour une ventilation de ligne de contrat.
    Code commentaire
    Sélectionner un code commentaire.
    Quantité maximale cumulative
    Indiquer une quantité maximale cumulative. Pour les contrats non service, cette valeur est comparée aux quantités des commandes d'achat. Sur les contrats de service, cette valeur indique la quantité totale maximale pouvant être facturée par contrat.
    Priorité
    Saisir une valeur de priorité entre 1 et 9 pour le coût par défaut. Un indique une priorité plus élevée et neuf indique une priorité plus basse. La priorité par défaut est cinq.
    Code HSN/SAC
    Sélectionner un code HSN/SAC.
    Société
    Sélectionner une société.
    Site de demande
    Sélectionner un site de demande.
  5. Dans l'onglet Détail article, indiquer les informations supplémentaires lors de l'ajout d'un nouvel article spécial.
  6. Dans l'onglet Ventilation, indiquer les informations pour les contrats de service et les contrats permanents. Ces informations sont facultatives pour les autres types d'accord.
  7. Cliquer sur Enregistrer.