Cette procédure permet de créer un contrat à partir d'un contrat existant. Si vous n'indiquez pas de nouvelle valeur pour le contrat, les valeurs du contrat copié sont reprises. La copie et la réutilisation des informations contractuelles existantes vous permet de gagner du temps car vous ne modifiez ou créez que les informations spécifiques du nouveau contrat.
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Sélectionner .
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Cliquer sur Créer à partir d'un contrat.
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Indiquer les informations suivantes :
- Groupe contrat
- Sélectionner un groupe de contrats à attribuer au nouveau contrat.
- Contrat source
- Sélectionner un contrat existant à copier et à utiliser comme base pour le nouveau contrat.
- Nom
- Indiquer un nom pour le nouveau contrat.
- Description
- Indiquer une description pour le nouveau contrat.
- Contact interne principal
- Sélectionner la personne responsable du contrat.
- Fournisseur potentiel
- Sélectionner un fournisseur potentiel à affecter au contrat.
- Contact fournisseur potentiel
- Sélectionner un contact fournisseur potentiel pour le contrat.
- Type de contrat
- Sélectionner un type de contrat.
- Sous-type de contrat
- Sélectionner un sous-type pour définir un type de contrat de manière plus détaillée. Si vous définissez à la fois un type et un sous type, le contrat fournisseur affecté au sous-type sera utilisé pour les traitements.
- Classification du contrat
- Sélectionner une classification pour le nouveau contrat.
- Sous-classification du contrat
- Si une sous-classification de contrat est affectée à la classification, les règles définies dans la sous-classification prévalent.
- Nouveau contrat sans contrat parent
- Cocher cette case si le nouveau contrat n'a pas de contrat parent.
- Contrat parent
- Sélectionner un contrat parent à rattacher au nouveau contrat.
- Date d'effet
- Sélectionner les dates d'effet et d'expiration du nouveau contrat.
- Date d'expiration
- Sélectionner la date d'expiration du nouveau contrat.
- Date de revue de contrat
- Sélectionner la date à laquelle le contrat doit être revu en vue de nouvelles négociations.
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Dans la section Options de copie, cocher les cases des articles du contrat existant que vous souhaitez inclure dans le nouveau contrat.
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Cliquer sur Soumettre.
Les valeurs, dates et options du nouveau contrat sont enregistrées et le contrat s'affiche dans l'onglet En cours.