Création d'immobilisations à l'aide d'un modèle d'immobilisation

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Créer immobilisation depuis le modèle dans les onglets Non validé, Validé, En cours et Cédé.

Modèle d'immobilisation

Sélectionner le nom d'un modèle d'immobilisation. Le modèle est utilisé dans le cas de plusieurs articles associés à une nouvelle immobilisation.

Société

Sélectionner le nom de la société à laquelle l'immobilisation sera attribuée. Si ce champ reste vide, la société bail est utilisée comme société d'immobilisation.

Société leasing

Sélectionner la société bail dans le cas d'une immobilisation en leasing. Si vous accédez à ce formulaire par le biais du bouton Immobilisations dans Ajout et ajustements de leasing, la société et le numéro de leasing sont affichés.

Leasing

Sélectionner le bail de l'immobilisation. Si vous accédez à ce formulaire par le biais du bouton Immobilisations dans Ajout et ajustements de leasing, la société et le numéro de leasing sont affichés.

Description immobilisation

Saisir la description de l'immobilisation. Si le champ reste vide, la description du modèle est utilisée.

Numéro d'étiquette

Indiquer le numéro d'étiquette de l'immobilisation. Cette étiquette est un identifiant attribué à l'article.

Catégorie d'immobilisation

Sélectionner une catégorie d'immobilisation.

Devise

Si vous sélectionnez Créer immobilisation depuis le modèle à l'aide du bouton Immobilisations de la page Ajout et ajustements de leasing, la devise du leasing devient la valeur par défaut. Les devises de l'immobilisation et du leasing doivent être identiques.

Adresse immobilisation

Sélectionner un site d'immobilisation nouveau ou différent. Ce champ est obligatoire si vous suivez l'immobilisation dans l'inventaire physique.

Type d'immobilisation

Vous pouvez remplacer le type et le sous-type d'immobilisation par défaut du modèle. Utiliser l'application Type pour indiquer les type et sous-type de l'immobilisation.

Groupe d'immobilisations

Sélectionner le nom d'un modèle d'immobilisation.

Groupe de comptes d'immobilisations

Remplacer le groupe de comptes de l'immobilisation. Si ce champ est vide, le groupe de comptes du modèle est la valeur par défaut. Si le modèle ne comporte pas de groupe de comptes, ce champ est obligatoire.

Groupe de dimensions d'immobilisation

Sélectionner le groupe de dimensions d'immobilisation.

Division d'immobilisation

Sélectionner une division d'immobilisation nouvelle ou différente.

Dimensions transaction par défaut

Spécifier les informations de compte des dimensions de transaction.

Projets

Sélectionner un projet nouveau ou différent pour suivre les charges d'amortissement. Indiquez un projet dans ce champ pour remplacer les charges d'amortissement du type d'immobilisation.

Propriétaire de l'immobilisation

Sélectionner la personne responsable du suivi de l'immobilisation dans l'inventaire physique.

Simulation

Cocher cette case si l'immobilisation est simulée. Ce champ détermine si cette immobilisation est un enregistrement simulé ou imité.

Travail en cours

Cocher cette case si l'immobilisation est classée dans les travaux en cours. Si ce champ reste vide, le statut Travail en cours du modèle est la valeur par défaut.

Exonération fiscale

Cocher cette case si l'immobilisation bénéficie d'une exonération fiscale. Si ce champ reste vide, le statut Exonération fiscale du modèle est la valeur par défaut.

Utilisé

Cocher cette case si l'immobilisation est utilisée. Si ce champ reste vide, le statut Utilisé du modèle est la valeur par défaut.

Inclure dans l'inventaire physique

Cocher cette case si l'immobilisation est intégrée à l'inventaire physique. Cette valeur est reprise du type d'immobilisation et est remplacée au moment de la création de l'immobilisation.

Option de calcul

Si vous cochez cette case, l'amortissement de l'exercice en cours, incluant celui des périodes révolues, est calculé à partir de la date de mise en service. L'amortissement est alors passé en charge dans la période en cours.

Numéro/description de l'article

Indiquer au minimum le numéro d'article et la description de l'immobilisation.

Source interne/externe

Indiquer les informations de compte pour la source interne et externe.

Date d'achat

Sélectionner la date à laquelle l'immobilisation a été achetée. La date d'achat peut être différente des dates de mise en service des registres d'amortissement utilisés.

Quantité d'achats

Indiquer la quantité d'unités qui composent l'élément d'immobilisation.

Numéro de modèle

Indiquer le numéro de modèle de l'article.

Numéro de série

Indiquer le numéro de série de l'article.

Coût d'article

Préciser le coût unitaire de l'article. Si l'immobilisation est amortissable, ce champ est obligatoire. Si l'immobilisation n'est pas amortissable, vous pouvez indiquer un coût à des fins de suivi.

Taxe article

Indiquer la taxe payée sur l'achat de l'article.

Code-barres

Si l'article fait partie de l'inventaire physique, indiquer le code-barres de l'article.

Site détaillé

Sélectionner le site détaillé de l'immobilisation. Vous pouvez spécifier jusqu'à trois niveaux de détail dans Site détaillé.