Création d'immobilisations

Vous pouvez ajouter manuellement des immobilisations individuelles à la solution Gestion des immobilisations en définissant les données requises pour chaque immobilisation ou en exploitant un modèle d'ajout pour remplir certains champs.
  1. Sélectionner Gérer les immobilisations.
  2. Dans l'onglet Immobilisations, cliquer sur Créer.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Description immobilisation
    S'il s'agit d'une nouvelle immobilisation, saisir la description. Si le champ reste vide, la description du modèle est utilisée.
    Numéro d'étiquette
    Indiquer un numéro d'étiquette comme identifiant complémentaire de l'immobilisation.
    Société leasing
    Sélectionner la société du crédit-bailleur auquel le leasing est associé.
    Leasing
    Sélectionner le nom du bail à l'origine de la création de l'immobilisation.
    Société de gestion d'immobilisations
    Sélectionner la société d'immobilisation à laquelle l'immobilisation est attribuée. Si ce champ reste vide, la société bail prend la valeur par défaut.
    Catégorie
    Sélectionner une catégorie d'immobilisation. Pour un contrat de location-exploitation, la catégorie doit être définie sur Non amortissable.
  4. Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :
    Référence 1 et 2
    Indiquer jusqu'à deux références pour l'immobilisation.
  5. Dans la section Comptes d'immobilisations, indiquer les informations suivantes :
    Type /sous-type
    Indiquer le type et le sous-type du compte d'immobilisations.
    Groupe de comptes
    Sélectionner le groupe de comptes qui identifie les comptes Grand livre utilisés pour créer les écritures pendant le traitement des immobilisations.
    Groupe d'immobilisations
    Sélectionner le nom du groupe d'immobilisations de l'immobilisation concernée. Si le groupe d'immobilisations est inexistant, il est créé.
    Groupe de dimensions d'immobilisation
    Sélectionner le groupe dimensions d'immobilisation.
    Projets
    Sélectionner un projet dans lequel comptabiliser les charges d'amortissement. Ce projet remplace le projet défini dans le type d'immobilisation.
    Dimensions transaction par défaut
    Spécifier les informations de compte des dimensions de transaction par défaut.
  6. Dans la section Options d'adresse et de traitement, indiquer les informations suivantes :
    Site
    Sélectionner un site d'immobilisation nouveau ou différent. Ce champ est obligatoire si l'immobilisation fait l'objet d'un suivi dans l'inventaire physique.
    Division
    Sélectionner une division d'immobilisation nouvelle ou différente.
    Propriétaire
    Sélectionner la personne responsable du suivi de l'immobilisation dans l'inventaire physique.
    Table des devises
    Sélectionner une table des devises. La table des devises est la valeur par défaut du Contrôle de clôture système société ou de l'enregistrement de société comptable.
    Devise
    Sélectionner la devise de leasing de l'immobilisation. La devise du leasing et de l'immobilisation doivent être identiques.
    Latitude
    Indiquer la latitude du site.
    Longitude
    Indiquer la longitude du site.
    Altitude
    Indiquer l'altitude du site.
    Stock
    Cocher cette case si l'immobilisation est incluse dans l'inventaire physique. Cette valeur constitue la valeur par défaut du type d'immobilisation et est remplacée au moment de la création de l'immobilisation.
    Travail en cours
    Cocher cette case si l'immobilisation est classée dans les travaux en cours. Si ce champ reste vide, le statut Travail en cours du modèle est la valeur par défaut.
    Exonération fiscale
    Cocher cette case si l'immobilisation bénéficie d'une exonération fiscale. Si ce champ reste vide, le statut d'exonération fiscale du modèle est la valeur par défaut.
    Simulation
    Cocher cette case si l'immobilisation est simulée. Vous pouvez remplacer le statut Simulation de l'immobilisation. Ce champ détermine si l'immobilisation est un enregistrement simulé ou imité.
    Utilisé
    Cocher cette case si l'immobilisation est utilisée. Si ce champ reste vide, la valeur du modèle est la valeur par défaut.
  7. Cliquer sur Enregistrer.
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