Importation d'utilisateurs et rôles multiples

Utilisez cette procédure pour importer des enregistrements d'utilisateur multiplles, ou mettre à jour les enregistrements utilisateur existants. Vous pouvez inclure des rôles dans les enregistrements d'utilisateur nouveaux ou mis à jour.

  1. Préparer une feuille de calcul ou un fichier XML qui inclut chaque enregistrement d'utilisateur avec une ligne d'en-tête pour nommer les variables.
    Vous pouvez importer toutes les informations utilisateur dont vous avez besoin, mais les variables suivantes sont obligatoires :
    • FirstName
    • LastName
    • EmailId
    • ActorID : Il s'agit de l'ID d'acteur Landmark.
    En outre, les variables facultatives suivantes sont souvent nécessaires :
    • Titre
    • Statut : Statut Brouillon ou Actif. Si vous importez des enregistrements utilisateur avec statut Brouillon, vous devez les activer manuellement après l'importation.
    • SecurityRoleXX. Par exemple, SecurityRole01, SecurityRole02. Si vous utilisez le format de fichier CSV, les rôles qui n'existent pas dans le système sont ignorés. Vous pouvez utiliser le format de fichier XML pour créer de nouveaux rôles de sécurité à partir du fichier importé.
    Remarque

    La valeur UserName d'un enregistrement utilisateur est créée automatiquement lors de l'importation.

    Attention
    Si le fichier CSV contient des caractères spéciaux, le fichier doit être au format CSV (UTF-8).
  2. Se connecter à Infor Ming.le en tant qu'utilisateur avec des droits administrateur et depuis le Menu utilisateur, sélectionner Gestion utilisateurs.
  3. Dans le coin supérieur gauche de la page Utilisateurs en regard de l'icône Ajouter, cliquer sur l'icône Importer.
  4. Dans la boîte de dialogue Importer les utilisateurs, sélectionner le fichier d'importation dans le champ Sélectionner fichier.
    Remarque

    La boîte de dialogue Importer utilisateurs affiche un exemple de noms de ligne d'en-tête à utiliser dans la feuille de calcul.

  5. Indiquez les informations suivantes, puis cliquez sur Importer :
    Envoyer invitation
    Si vous avez spécifié un ID d'acteur Landmark dans la feuille de calcul à importer, cocher cette case pour envoyer une invitation à chaque utilisateur après l'importation.
    Mettre à jour utilisateurs existants
    Cocher cette case pour mettre à jour les enregistrements d'utilisateur existants à partir des informations de la feuille de calcul importée. Par exemple, cette option peut servir à mettre à jour les rôles de sécurité des utilisateurs.
    Activer utilisateurs supprimés
    Cocher cette case pour activer les enregistrements utilisateur existants supprimés et les mettre à jour avec les données de la feuille de calcul importée.
    Désactiver les utilisateurs non présents dans l'importation
    Cette case à cocher est activée lorsque vous sélectionnez Mettre à jour utilisateurs existants. Cocher cette case pour désactiver les enregistrements d'utilisateur existants qui ne sont pas présents dans la feuille de calcul importée.
    Remplacement des rôles de sécurité
    Cette case à cocher est activée lorsque vous sélectionnez Mettre à jour utilisateurs existants. Cocher cette case pour substituer les rôles de sécurité de la feuille de calcul importée aux rôles existants au lieu de les ajouter.
  6. Si vous n'avez pas indiqué de statut pour les utilisateurs importés, ou si vous avez spécifié un statut Transitoire, vous devez activer les nouveaux utilisateurs. Accéder à la liste Utilisateurs, sélectionner les nouveaux enregistrements utilisateurs et sélectionner Action > Activer utilisateur transitoire.
  7. Si vous n'avez pas coché la case Envoyer une invitation pendant l'importation, envoyez une invitation manuellement aux nouveaux utilisateurs. Dans la liste Utilisateurs, sélectionner les nouveaux enregistrements d'utilisateur, puis sélectionnez Action > Envoyer une invitation.