Mise à jour de la liste de contrôle d'accès personnalisée

Vous pouvez mettre à jour les rôles utilisateur et sélectionner leurs privilèges dans une liste de contrôle d'accès existante. Par défaut, les rôles personnalisés ne sont pas ajoutés dans la liste d'accès et vous devez donc les ajouter manuellement.

  1. Dans l'application Gestion documentaire, accédez à Centre de contrôle > Administration > Type de document.
  2. Sélectionner le type de document et la liste d'accès.
  3. Cliquer sur Modifier.
  4. Cliquer sur Liste rôles.
  5. Pour ajouter un nouveau rôle, sélectionner un rôle dans le menu déroulant et cliquer sur le signe +.
  6. Cocher les cases pour activer des privilèges spécifiques par rôle. Pour les rôles personnalisés, vous pouvez associer les privilèges aux rôles existants.
    Lu
    Cocher cette case attribuer le droit de lecture des documents.
    Modifier
    Cocher cette case pour attribuer le droit de mise à jour des documents.
    Créer
    Cocher cette case pour attribuer le droit de chargement des documents.
    Supprimer
    Cocher cette case pour attribuer le droit de suppression des documents.
    Intégration
    Cocher cette case pour attribuer le droit de vérification des documents.
    Vérification
    Cocher cette case pour attribuer le droit d'extraction des document.
    Modifier liste d'accès
    Cocher cette case pour attribuer le droit de modification de la liste de contrôle d'accès des documents.
    Forcer l'annulation de l'extraction
    Cocher cette case pour attribuer le droit d'annulation de l'extraction d'un document.
    Attributs sécurisés
    Cocher cette case pour attribuer le droit de modification des attributs sécurisés d'un document.
    Archiver
    Cocher cette case pour attribuer le droit d'archivage de documents.
  7. Cliquer sur Enregistrer modifications liste d'accès.
  8. Cliquez sur Enregistrer modifications pour appliquer les modifications apportées au type de document.