Création de groupes sécurité d'unités comptables

Utiliser cette procédure pour créer un groupe sécurité définissant les unités comptables auxquelles les acteurs ont accès :

  1. Connectez-vous en utilisant l'un des rôles suivants :
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. Sélectionner Grand livre > Configuration > Configuration sécurité GL > Groupe sécurité entité comptable.
  3. Cliquer sur Créer, indiquer les informations suivantes, puis cliquer sur Enregistrer :
    Groupe sécurité d'entités comptables
    Indiquer un nom unique pour le groupe sécurité.
    Description
    Indiquer une description pour le groupe sécurité.
  4. Définir un ou plusieurs membres du groupe sécurité. Les membres d'un groupe sécurité d'unités comptables sont des unités comptables récapitulatives auxquelles les acteurs du groupe sécurité ont accès. Pour définir un membre, vous pouvez indiquer une unité comptable récapitulative ou sélectionner toutes les unités comptables d'une entité comptable.
    1. Dans la page Groupe sécurité entité comptable, onglet Membres, cliquer sur Créer.
    2. Indiquez les informations suivantes, puis cliquez sur Enregistrer :
      Structure unité comptable
      Sélectionner une structure d'unité comptable qui inclut l'unité comptable que vous souhaitez ajouter comme membre.
      Entité comptable
      Sélectionner une entité comptable comportant l'unité comptable que vous souhaitez ajouter comme membre.
      Unité comptable
      Sélectionner une unité comptable récapitulative à ajouter comme membre. Les acteurs de ce groupe sécurité ont accès à cette unité comptable récapitulative. Si vous souhaitez sélectionner toutes les unités comptables de l'entité, laisser ce champ vide et cocher la case Toutes les unités comptables de l'entité.
      Toutes les unités comptables de l'entité
      Cocher cette case pour inclure toutes les unités comptables de l'entité spécifiée dans l'enregistrement du membre. Si vous cochez cette case, les acteurs qui font partie de ce groupe sécurité pourront accéder aux informations comptables de toutes les unités comptables de l'entité comptable.
    Remarque

    Vous pouvez copier tous les membres d'un groupe sécurité vers un autre groupe du même type.

    Voir Copie des membres du groupe sécurité.

  5. Vérifier les enregistrements dans l'onglet Entités comptables accessibles.
Attention
Les utilisateurs doivent être ajoutés à un groupe sécurité de ce type avant la sécurisation des données.

Voir Ajout d'utilisateurs aux groupes de sécurité et groupes commerciaux.