Création de groupes sécurité d'entités comptables

Les groupes sécurité d'entités comptables sont associés à un groupe d'entités comptables du groupe société Finance. Ce groupe d'entités comptables définit les entités comptables membres. Les entités comptables membres d'un groupe d'entités comptables sont les entités comptables auxquelles les acteurs ont accès lors de la création d'un groupe sécurité et de son association au groupe d'entités comptables.

Pour plus d'informations sur la gestion des groupes d'entités comptables, voir le Guide de configuration et d'administration Finances.

Utiliser cette procédure pour créer un groupe sécurité définissant les entités comptables auxquelles les acteurs ont accès. Un ou plusieurs groupes d'entités comptables doivent déjà être définis dans Grand livre avant la définition des groupes sécurité d'entité comptable.

Se connecter sous un des rôles suivants :
- ApplicationAdministrator_ST
- FinancialsAdministrator_ST
- GLController_ST
- FinancialBusinessAnalyst_ST
- ProjectManager_ST
Sélectionner Grand livre > Configuration > Groupe entités comptables et vérifier la valeur applicable dans la liste Groupes. Vérifier les entités comptables dans l'onglet Membres du groupe d'entités comptables considéré.

Remarque
La société Grand livre et l'entité comptable sont différentes même si elles sont similaires.
Sélectionner Grand livre > Configuration > Configuration sécurité GL > Groupe sécurité entité comptable.
Cliquer sur Créer et indiquer les informations suivantes :

Groupe sécurité d'entités comptables

Indiquer un nom unique pour le groupe sécurité.

Description

Indiquer une description pour le groupe sécurité.

Groupe entités comptables

Sélectionner le groupe d'entités comptables à associer à ce groupe sécurité. Les acteurs de ce groupe sécurité peuvent accéder aux informations définies par le groupe d'entités comptables sélectionné.
Cliquer sur Enregistrer.
Vérifier les enregistrements dans l'onglet Entités comptables accessible.

Attention
Les utilisateurs doivent être ajoutés à un groupe sécurité de ce type avant la sécurisation des données.
Voir Ajout d'utilisateurs aux groupes de sécurité et groupes commerciaux.