Création d'événements à partir d'un assistant

Société

Sélectionner une société.

Nom et description

Saisir un nom et une description pour l'événement.

Référence

Saisir une référence pour l'événement.

Type

Sélectionner un type d'événement.

Acheteur

Sélectionner un acheteur.

Code devise

Sélectionner un code devise.

Autoriser réponses autres devises

Cocher cette case pour permettre au fournisseur potentiel de répondre à l'événement en utilisant une devise différente de celle qui a été paramétrée.

Catégorie

Sélectionner une catégorie.

Sous-catégorie

Sélectionner une sous-catégorie.

Options affichage portail fournisseur potentiel

Sélectionner une option d'affichage :

• Afficher dans le portail

  L'événement peut être consulté dans la liste des offres ouvertes par chaque fournisseur potentiel, qu'il soit enregistré ou non.

• Afficher après notification seulement

  L'événement peut être consulté dans la liste des offres ouvertes par les fournisseurs potentiels répertoriés dans l'onglet Notifications.

• Ne pas afficher dans le portail

  Les fournisseurs potentiels affichés dans l'onglet Notifications reçoivent un courriel qui les invite à contacter votre entreprise.

Afficher liste des soumissionnaires

Cocher cette case pour afficher les soumissionnaires.

Création modifications

Cocher cette case pour créer une modification.

Notifications de modification uniquement aux fournisseurs potentiels qui ont répondu

Cocher cette case pour déclencher des notifications pour les fournisseurs potentiels quand l'événement a été modifié.

Autoriser Q/R fournisseur potentiel

Cocher cette case si les fournisseurs potentiels peuvent publier et examiner des questions. Si vous cochez cette case et des dates sont requises pour l'événement, vous devez définir les dates d'ouverture et de clôture Q/R. Pour les événements qui ne nécessitent pas de date, le fournisseur potentiel peut poser des questions lorsque l'événement a le statut Ouvert.

Qté estimée totale

Saisir un chiffre pour représenter la quantité estimée totale.

Dates non requises pour l'événement

Pour pouvoir valider un événement, vous devez saisir des valeurs dans les champs Dates ou Dates non requises.

Aperçu

Sélectionner une date et une heure auxquelles la période d'aperçu de l'événement commence.

Clôture

Sélectionner une date et une heure auxquelles l'appel d'offres est clôturé et les réponses fournisseur potentiel ne sont plus acceptées.

Ouvert

Sélectionner une date et une heure auxquelles le processus d'appel d'offre pour l'événement s'ouvre et les fournisseurs potentiels peuvent répondre via le Portail fournisseurs potentiels.

Ne pas sélectionner de date d'ouverture tant que vous n'êtes pas prêt à valider l'événement. Vous ne pouvez pas valider ou approuver l'événement si la date d'ouverture est dépassée.

Clôture litige

Si un fournisseur potentiel est autorisé à négocier les conditions d'un événement, sélectionner une date de clôture pour la période de litige.

Offre scellée

Cocher cette case s'il s'agit d'un appel d'offres scellées.

Appel d'offres à deux étapes

Si l'option Proposition séparée dossier technique et tarification est sélectionnée, l'étape Réponses ligne pour la réponse d'événement ne s'affiche pas et ne doit pas être effectuée à ce moment. Si l'option Proposition simultanée dossier technique et tarification est sélectionnée, la documentation de la proposition technique et les montants de l'offre sont soumis en même temps.

Cautionnement requis

Cocher cette case si un cautionnement est requis pour cet événement. Si vous collaborez avec des fournisseurs potentiels pour des événements dont les montants en dollars sont considérables, il est courant de leur demander de fournir un cautionnement avec leur réponse. Le cautionnement est une forme d'assurance qui montre que le fournisseur potentiel peut exécuter la tâche. Ce champ peut être sélectionné ou supprimé jusqu'à ce qu'un fournisseur potentiel crée une réponse.

Pourcentage cautionnements

Ce champ s'affiche lorsque vous cochez la case Cautionnement requis. Saisir une valeur qui indique le pourcentage de l'offre totale qui doit être fourni à l'assureur par le fournisseur potentiel. Cette valeur doit correspondre au pourcentage indiqué pour le cautionnement électronique.

Meilleure offre finale

Cocher cette case pour définir cet événement en tant qu'événement meilleure offre finale.

Réponses requises pour toutes les lignes

Cocher cette case si les fournisseurs potentiels doivent faire une offre pour toutes les lignes d'événement.

Quantités totales sur les lignes

Cocher cette case si un fournisseur potentiel doit indiquer la quantité totale de la ligne lorsqu'il répond à un événement.

Afficher montant moins-disant au fournisseur potentiel

Sélectionner cette case pour afficher le montant de l'offre la plus basse dans le portail fournisseurs potentiels. Ce champ doit être sélectionné si l'option Moins disantest configurée. Ce champ n'est pas autorisé pour les offres scellées.

Vous pouvez sélectionner ce champ sans l'option Moins disant si vous voulez seulement que les fournisseurs potentiels voient les offres les plus basses, sans qu'ils soient obligés de saisir une offre basse.

Option offre moins-disant

Utiliser ce champ si une ligne d'événement doit être une enchère inversée, où chaque fournisseur potentiel doit indiquer un prix inférieur ou égal au prix le plus bas actuellement soumis. Ce champ n'est pas autorisé pour les offres scellées.

Autoriser frais supplémentaires

Cocher cette case si des frais supplémentaires sont autorisés.

Autoriser négociation conditions

Cocher cette case si les fournisseurs potentiels peuvent négocier les conditions.

Autoriser réponses alternatives

Cocher cette case si les fournisseurs potentiels peuvent fournir un article ou un service différent de celui mentionné sur la ligne d'événement d'origine.

Traitement article fournisseur

Sélectionner une méthode de traitement d'article fournisseur :

• Demander article fournisseur avant création de sortie
• Fournisseur potentiel doit saisir article fournisseur pour contrat
• Le fournisseur potentiel doit saisir un article fournisseur pour toute sortie
• Article origine d'article fournisseur par défaut

Date de livraison requise pour réponses lignes avec sortie BC

Cocher cette case si la date de livraison est requise pour les réponses lignes avec sortie BC

Type de sortie

Si le type de sortie est BC ou contrat, inclure le destinataire, les ventilations et la date de livraison demandée.

Date livraison demandée

Pour les lignes d'événement avec une sortie de type BC, vous devez sélectionner une date de livraison demandée.

Destinataire

Sélectionner un site de destination

Compte par défaut

Saisir les informations de compte par défaut.

Immobilisation

Sélectionner une immobilisation par défaut.

Modèle d'immobilisation

Sélectionner un modèle d'immobilisation par défaut.

Alerte jaune

Indiquer le nombre de jours avant la date de clôture de l'événement pour émettre une première alerte par courriel.

Alerte rouge

Indiquer le nombre de jours avant la date de clôture de l'événement pour émettre une deuxième alerte par courriel.

Il est possible de saisir autant d'informations que souhaité dans un événement. Tous les champs ne sont pas obligatoires.

Cette table montre les onglets où vous pouvez ajouter des détails :

Onglet	Description
Lignes	Ajouter des lignes modèle y compris des articles et des types d'article, une quantité et un site de destination.
Conditions
Pièces jointes
Questions
Réunions
Contacts
Pondération
Récapitulatif d'événement