Approbation d'attributions d'événement à l'aide de la boîte de réception

  1. Se connecter en tant qu'Acheteur et sélectionner Gérer événements > Brouillon.
  2. Sélectionner l'événement.
  3. Accéder au serveur de processus et sélectionner Boîte de réception. Sélectionner un article à afficher dans la liste Unités de travail.

    Cette liste contient les articles pour chaque ligne d'événement qui doit être approuvée. Vous pouvez indiquer s'il faut afficher une case de décision pour chaque article.

  4. Indiquer les informations suivantes :
    Approuver
    L'événement est envoyée à la personne suivante dans le processus d'approbation et une notification par courriel est envoyée à l'acheteur.

    Pour l'approbation finale, l'événement est déplacé vers le statut Approuvé.

    Pour les événements qui ont un statut Approuvé, les fournisseurs potentiels répertoriés dans l'onglet Notifications et ceux qui ont répondu à l'événement reçoivent une notification par courriel. Notez que votre administrateur peut configurer la solution pour envoyer un courriel à au fournisseur qui a remporté l'événement.

    Désapprouver
    Rétablit l'événement dans un statut Ouvert. Une notification par courriel est envoyée à l'acheteur.

    Si l'attribution d'événement est approuvée, la personne suivante dans le processus d'approbation est chargée de l'examiner. Cette personne ne reçoit pas de notification par courriel dans sa boîte de réception. Une notification qui invite la personne à consulter sa boîte de réception peut également être intégrée dans le fichier de traitement.

    A l'issue d'une période de litige, la sortie de l'événement peut être générée.