Attribution d'un événement
Utiliser cette procédure pour attribuer la totalité d'un événement à un seul fournisseur potentiel. L'événement peut avoir le statut En attente d'attribution ou En cours.
- Se connecter en tant qu'Acheteur et sélectionner Gérer événements.
- Sélectionner l'onglet En attente d'évaluation.
- Dans la colonne Réponses, cliquer sur Analyser pour l'événement.
- Dans l'onglet Réponses par fournisseur potentiel, ouvrir une réponse fournisseur potentiel.
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Dans le menu Actions, sélectionner l'une des actions suivantes :Actions > Attribuer tout nouveau BC ou Attribuer tout Ajouter au BC.
- Attribuer tout Ajouter au BC
- Attribuer tout Nouveau BC
- Attribuer tout Ajouter au contrat
- Attribuer tout Nouveau contrat
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Selon le type de sortie sélectionné (Bon de commande ou Gestion des contrats), indiquer les informations suivantes :
- Motif d'attribution
- Sélectionner un motif d'attribution.
- Remplacement de la date de livraison
- Pour le type Sortie BC, sélectionner une date de livraison de remplacement.
- Saisir code BC manuellement
- Pour le type Sortie BC, sélectionner un code BC.
- Code motif
- Pour les sorties de type contractuel, sélectionner un code motif qui explique pour quelle raison l'événement est attribué au fournisseur potentiel.
Ce code est inclus dans la notification par courriel qui est envoyée au fournisseur potentiel sélectionné si votre organisation envoie des notifications.
- Description
- Requise pour un contrat fournisseur. Saisir une description pour le contrat.
- Date d'effet
- Requise pour un contrat fournisseur. Sélectionner une date à laquelle le prix fournisseur prend effet.
- Nombre de validations maximal
- Indiquer le nombre de validations de commande permanente autorisé.
- Groupe de participants
- Sélectionner la personne ou le service qui a l'autorisation d'utiliser le contrat.
- Montant maximal
- En fonction des engagements de ligne, indiquer le montant maximum autorisé pour la ligne contrat.
- Cliquer sur Soumettre.
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Sélectionner Actions > Attribution finale.
Si une approbation est requise, l'événement prend le statut Approbation requise. Une notification par courriel est envoyée à la première personne dans le processus d'approbation.
Si aucune approbation n'est requise, une notification par courriel est envoyée aux fournisseurs potentiels qui ont soumis une réponse.