Notifications fournisseur potentiel
Explique le fonctionnement des notifications fournisseur potentiel pour un événement.
Selon la façon dont votre organisation a configuré le Portail fournisseurs potentiels dans le groupe fournisseurs potentiels, les fournisseurs potentiels peuvent parcourir le Portail fournisseurs potentiels pour rechercher les événements ouverts à tout moment. Pour les fournisseurs potentiels enregistrés, des notifications par courriel sont envoyées lorsque les événements suivants se produisent :
- une connexion est créée pour le contact principal
- un événement est validé qui répertorie le contact fournisseur potentiel dans l'onglet Notifications
- un événement est modifié si votre organisation avertit les fournisseurs potentiels des modifications
- un acheteur répond à une question fournisseur potentiel
- un événement est attribué pour lequel un fournisseur potentiel a été averti à l'origine d'une réponse ou a soumis une réponse
- un événement est annulé pour lequel un fournisseur potentiel a été averti à l'origine d'une réponse ou a soumis une réponse
- une sortie est préparée pour le fournisseur potentiel sélectionné
En cas d'échec d'une notification par courriel d'un fournisseur potentiel, une notification par courriel d'échec est envoyée à l'acheteur ou à la société de sourçage.
Codes marchandises
Lors de la configuration du groupe fournisseurs potentiels, l'option Code marchandise requis est utilisée pour déterminer si le processus d'enregistrement exige que les contacts fournisseur potentiel disposent d'au moins un code marchandise dans leur enregistrement. Le Niveau d'enregistrement marchandises est utilisé pour déterminer le niveau code marchandise pour lequel un fournisseur potentiel peut s'enregistrer. Cette table contient un exemple de structure de code marchandise NIGP (National Institute of Governmental Purchasing) à quatre niveaux :
| Structure de code | Code échantillon | Description échantillon |
|---|---|---|
| Code (classe) à 3 chiffres | 620 | Fournitures de bureau : gommes, encres, mines, stylos, crayons, etc. |
| Code (classe) à 5 chiffres | 620-80 | Stylos : à bille, à pointe nylon, etc. |
| Code (classe-article-groupe) à 7 chiffres | 620-80-21 | Stylos : à bille, rétractable, rechargeable, en plastique avec pince métallique |
| Code (classe-article-groupe-détail) à 11 chiffres | 620-80-21-035-4 | Pointe fine, encre noire, 12/boîte |
| 620-80-21-045-3 | Pointe fine, encre bleue, 12/boîte | |
| 620-80-21-065-1 | Pointe fine, encre verte, 12/boîte | |
| 620-80-21-075-0 | Pointe fine, encre rouge, 12/boîte | |
| 620-80-21-095-8 | Pointe moyenne, encre noire, 12/boîte | |
| 620-80-21-105-5 | Pointe moyenne, encre bleue, 12/boîte |
Les fournisseurs potentiels reçoivent une notification pour chaque article qui contient le code marchandise créé.
Si les fournisseurs potentiels s'enregistrent uniquement au niveau code marchandise le plus élevé, ils peuvent recevoir plusieurs notifications par courriel pour les articles qui ne sont pas associés à leur activité. Si un trop grand nombre de niveaux de code marchandise est présenté à un fournisseur potentiel, ils peuvent les trier parmi les milliers de codes NIGP à enregistrer. En outre, étant donné que les codes marchandise changent et évoluent, le processus d'enregistrement et de notification du fournisseur potentiel peut contenir des informations inexactes.