Comparaisons

Fournisseur potentiel et fournisseur

Chaque fournisseur potentiel actif qui possède un numéro de fournisseur actif est comparé. Si plusieurs fournisseur potentiel sont associés au même numéro de fournisseur, des conflits sont détectés par le processus de comparaison.

  • Nom
  • No fiscal
  • Code GLN
  • Indentité commerciale (comparé au nom de recherche fournisseur)

Les champs d'adresse de facturation suivants sont comparés à l'adresse actuelle du fournisseur. Si aucun champ d'adresse de facturation n'est saisi, l'adresse postale est comparée :

  • Première, deuxième, troisième et quatrième lignes d'adresse
  • Ville
  • État/province
  • Code postal
  • Région
  • Pays

Le contact principal du fournisseur potentiel est comparé aux informations de contact fournisseur :

  • Le prénom/nom est comparé au nom du contact
  • Préfixe téléphone/Numéro/Poste
  • Préfixe télécopie/Numéro/Poste
  • Adresse courriel

Site contacts fournisseur potentiel et fournisseur

Chaque contact fournisseur potentiel qui possède une adresse fournisseur est comparé. Si plusieurs contacts fournisseur potentiel sont associés au même site fournisseur, des conflits sont détectés par le processus de comparaison. Si le contact principal d'un fournisseur potentiel est associé à une adresse fournisseur, les coordonnées du côté fournisseur potentiel sont comparées au contact fournisseur. Cela peut détecter des conflits.

  • Nom emplacement
  • Le prénom/nom est comparé au nom du contact

Ces champs d'adresse sont comparés à l'adresse actuelle du fournisseur :

  • Première, deuxième, troisième et quatrième lignes d'adresse
  • Ville
  • État/province
  • Code postal
  • Région
  • Pays
  • Préfixe téléphone/Numéro/Poste
  • Préfixe télécopie/Numéro/Poste
  • Adresse courriel

Codes diversité du fournisseur potentiel

Des enregistrements de comparaison sont créés dans les conditions suivantes :

  • Le code diversité est actif et un code diversité fournisseur existe, mais il n'y a pas de code diversité fournisseur potentiel équivalent.

    Un enregistrement est créé qu'il existe ou non plusieurs enregistrements de fournisseur pour le code diversité (plusieurs dates d'annulation de certification). L'enregistrement créé utilise la date d'annulation de certification la plus récente en tant que code diversité pour le fournisseur.

  • Il existe un code diversité fournisseur potentiel, mais pas de code diversité fournisseur équivalent.
  • Le même code diversité existe pour les deux. Dans ce cas, le code diversité fournisseur potentiel (il ne peut y avoir qu'un seul enregistrement) est comparé au code diversité fournisseur le plus récente par date d'annulation de certification. Les Date certification, Date annulation de certification et Date revue sont comparées. Pour chaque date qui ne correspond pas, un enregistrement est créé.

Codes certification

Des enregistrements de comparaison sont créés dans les conditions suivantes :

  • Le code certification est actif et une certification fournisseur existe, mais il n'y a pas de certification fournisseur potentiel équivalente.
  • Une certification fournisseur potentiel existe, mais il n'y a pas de certification fournisseur équivalente.
  • La même certification existe des deux côtés, mais les dates d'expiration sont différentes.