Fournisseurs potentiels

Un fournisseur potentiel est un groupe ou une organisation qui offre des biens ou des services à votre entreprise. Les fournisseurs sont les groupes ou organisations auprès desquels vous avez accepté d'acheter des marchandises ou services. Lorsque vous achetez des marchandises et services auprès d'un fournisseur potentiel, vous devez le convertir en fournisseur de façon à ce que le bon de commande et le processus de paiement puissent être traités dans votre système.

Lors de la désignation d'un fournisseur potentiel parent, vous pouvez définir jusqu'à cinq niveaux de fournisseur potentiel. Lors de la configuration d'un fournisseur potentiel, vous pouvez l'associer à un fournisseur existant dans Comptes fournisseurs.

Ce tableau définit les actions disponibles si vous exigez la validation des fournisseurs potentiels :

Actions	Description
Demander la validation	Le fournisseur potentiel doit être validé
Valider	Effectuer la validation
Non validé	Le statut fournisseur potentiel est redéfini sur En attente de validation
Refuser	Le statut fournisseur potentiel est redéfini sur Inactif
Réintégrer le fournisseur potentiel	Active un fournisseur potentiel inactif

Vous pouvez valider un fournisseur potentiel en utilisant Automatisation processus. Vous pouvez utiliser un service Serveur processus pour envoyer une notification indiquant qu'un fournisseur potentiel doit être approuvé. Ce service se déclenche lorsque vous sélectionnez l'action Demander la validation pour un fournisseur potentiel nouveau ou mis à jour qui doit être validé.