Modifications et déclencheurs de modification

Lors de la configuration d'un événement, vous pouvez sélectionner l'événement et les modifications de ligne d'événement qui déclenchent une modification. Ils sont configurés dans la Société de sourçage. Si vous utilisez un processus de modification et apportez des modifications qui déclenchent une modification, vos fournisseurs potentiels sont avertis par courriel.

Champs d'action qui déclenchent une modification

Modifier événement sourçage

Nom
Description
Type
Offre scellée
Réponses requises pour toutes les lignes
Date d'aperçu
Date d'ouverture
Date clôture
Date d'ouverture Q/R
Date de clôture Q/R
Date de clôture litige
Date livraison
Acheteur
Options affichage portail fournisseur potentiel

Annuler événement de sourçage

Ajouter ligne d'événement sourçage

Modifier ligne événement sourçage

Nom
Description
Type de sortie
Demander une réponse
Code marchandise
Article
Description article
Quantité
UDM
Destinataire
Date livraison demandée
Autoriser comparable
Autoriser prix palier

Annuler ligne d'événement sourçage

Ajouter condition générale

Mettre à jour condition générale

Supprimer condition générale

Ajouter question

Mettre à jour question

Supprimer question

Ajouter réunion

Mettre à jour réunion

Supprimer réunion

Ajouter contact

Mettre à jour contact

Supprimer contact

Ajouter pièce jointe

Mettre à jour pièce jointe

Supprimer pièce jointe

Paramètres qui contrôlent les activités de modification

Un événement est placé sous le statut Modification en cours et une notification de modification est envoyée si :

La case Création modifications est cochée dans l'événement.
Un type d'action configuré pour déclencher une modification est exécuté
Un champ configuré pour déclencher une modification est modifié

Un contact fournisseur potentiel reçoit une notification de modification si :

Il est répertorié dans l'onglet Notifications de l'événement ou a répondu à une ligne d'événement.
Il a choisi de recevoir des notifications par courriel
Il inscrit son adresse courriel dans son profil d'enregistrement

Commentaires de modification

Les modifications nécessitent un commentaire qui explique pour quelle raison l'événement a été modifié. Le commentaire est ensuite envoyé au contact fournisseur potentiel dans une notification par courriel.

Remplacement d'une modification

Si vous créez un événement, vous pouvez remplacer une modification et empêcher sa création en supprimant le champ Créer modification. Le remplacement d'une modification est utile lors de la création d'offres informelles.