Validation d'un événement

  1. Se connecter en tant que Gestionnaire sourçage et sélectionner Créer événements.
  2. Ouvrir l'enregistrement d'événement à valider.
  3. Cliquer sur Obtenir les fournisseurs potentiels.
  4. Cocher une ou les deux cases suivantes :
    • Ne récupérer que les fournisseurs potentiels avec des codes marchandise approuvés
    • Ne récupérer que les fournisseurs potentiels validés
    Remarque

    Si vous sélectionnez Afficher après notification seulement dans le champ Options affichage portail fournisseur potentiel, vous devez renseigner l'onglet Notifications manuellement ou via Obtenir les fournisseurs. Si vous sélectionnez une option de comptabilisation et l'onglet Notifications est vide, une erreur se produit lorsque vous validez l'événement. Vous devez sélectionner au moins un fournisseur potentiel.

  5. Cliquer sur Soumettre.
  6. Sélectionner Actions > Valider.
    Le statut d'événement change aux conditions suivantes :
    • Si aucune approbation n'est requise et que la date d'ouverture est ultérieure, le statut d'événement es remplacé par Attente ouverture jusqu'à la date et l'heure d'ouverture.
    • Pour les événements informels, si aucune approbation n'est requise, et la date d'ouverture est atteinte, le statut d'événement est remplacé par Ouvert. Fournisseurs notifiés

      Si vous utilisez Obtenir les fournisseurs potentiels, la liste contient les fournisseurs potentiels qui ont sélectionné un code marchandise qui correspond aux codes de l'événement.

    • Si une approbation est requise, le statut d'événement est remplacé par Événement en attente d'approbation. Une notification est envoyée à la première personne dans le fichier de traitement des approbations.