Création d'événements à partir d'événements existants

  1. Se connecter en tant que Gestionnaire sourçage et sélectionner Crééer événements > Créer depuis événement.
  2. Indiquer les informations suivantes :
    Société
    Sélectionner une société.
    Depuis événement no
    Sélectionner un événement existant à copier dans le nouvel événement. Plusieurs champs reprennent des informations de l'événement d'origine. Les dates ne sont pas copiées.
    Nom
    Saisir un nom pour l'événement.
    Description
    Saisir une description.
    Référence
    Saisir une référence pour l'événement.
    Type
    Sélectionner un type d'événement.
    Acheteur
    Sélectionner un acheteur.
    Catégorie
    Sélectionner une catégorie.
    Nouveau code devise
    Sélectionner un nouveau code devise.
    Autoriser réponses autres devises
    Cocher cette case pour permettre au fournisseur potentiel de répondre à l'événement en utilisant une devise différente de celle qui a été paramétrée.
    Sous-catégorie
    Sélectionner une sous-catégorie.
    Options affichage portail fournisseur potentiel
    Sélectionner une option d'affichage :
    • Afficher dans le portail

      L'événement peut être consulté dans la liste des offres ouvertes par chaque fournisseur potentiel, qu'il soit enregistré ou non. Cocher cette case pour permettre au fournisseur potentiel de répondre à l'événement en utilisant une devise différente de celle qui a été paramétrée.

    • Afficher après notification seulement

      L'événement peut être consulté dans la liste des offres ouvertes par les fournisseurs potentiels répertoriés dans l'onglet Notifications.

    • Ne pas afficher dans le portail

      Les fournisseurs potentiels affichés dans l'onglet Notifications reçoivent un courriel qui les invite à contacter votre entreprise.

    Afficher liste soumissionnaires
    Cocher cette case pour afficher les soumissionnaires.
    Création modifications
    Cocher cette case pour créer une modification.
    Autoriser les Q/R fournisseur potentiel
    Cocher cette case si les fournisseurs potentiels peuvent publier et examiner des questions. Si vous cochez cette case et que des dates sont requises pour l'événement, vous devez définir les dates d'ouverture et de clôture Q/R. Pour les événements qui ne nécessitent pas de date, le fournisseur potentiel peut poser des questions lorsque l'événement a le statut Ouvert.
    Cautionnement requis
    Cocher cette case si un cautionnement est requis pour cet événement. Si vous collaborez avec des fournisseurs potentiels pour des événements dont les montants en dollars sont considérables, il est courant de leur demander de fournir un cautionnement avec leur réponse. Le cautionnement est une forme d'assurance qui montre que le fournisseur potentiel peut exécuter la tâche. Ce champ peut être sélectionné ou supprimé jusqu'à ce qu'un fournisseur potentiel crée une réponse.
    Pourcentage cautionnements
    Ce champ s'affiche lorsque vous cochez la case Cautionnement requis pour autoriser un fournisseur potentiel de répondre à l'événement en utilisant un champ. Ce champ indique le pourcentage de l'offre totale qui doit être fourni à l'assureur par le fournisseur potentiel. Cette valeur doit correspondre au pourcentage indiqué pour le cautionnement électronique.
    Appel d'offres à deux étapes
    Sélectionner un appel d'offres :
    • Proposition technique soumise séparément des montants d'offre

      Le montant d'offre n'est pas soumis tant que le fournisseur potentiel n'est pas averti que sa proposition technique est acceptée.

    • Proposition technique et montants d'offre soumis en même temps

      Le fournisseur potentiel soumet la proposition et les montants d'offre simultanément, même s'ils sont évalués en deux étapes.

    Meilleure offre finale
    Cocher cette case pour définir cet événement en tant qu'événement meilleure offre finale.
    Traitement article fournisseur
    Sélectionner une méthode de traitement d'article fournisseur :
    • Demander article fournisseur avant création de sortie
    • Fournisseur potentiel doit saisir article fournisseur pour contrat
    • Le fournisseur potentiel doit saisir un article fournisseur pour toute sortie
    • Article origine d'article fournisseur par défaut
    Notifications de modification uniquement aux fournisseurs potentiels qui ont répondu
    Cocher cette case pour déclencher des notifications pour les fournisseurs potentiels quand l'événement a été modifié.
    Dates non requises pour l'événement
    Pour pouvoir valider un événement, vous devez saisir des valeurs dans les champs dates ou dates non requises.
    Aperçu
    Sélectionner une date et une heure auxquelles la période d'aperçu de l'événement commence.
    Clôture
    Sélectionner une date et une heure auxquelles l'appel d'offres est clôturé et les réponses fournisseur potentiel ne sont plus acceptées.
    Ouvert
    Sélectionner une date et une heure auxquelles le processus d'appel d'offre pour l'événement s'ouvre et les fournisseurs potentiels peuvent répondre via le Portail fournisseurs potentiels.

    Ne pas sélectionner de date d'ouverture tant que vous n'êtes pas prêt à valider l'événement. Vous ne pouvez pas valider ou approuver l'événement si la date d'ouverture est dépassée.

    Clôture litige
    Si un fournisseur potentiel est autorisé à négocier les conditions d'un événement, sélectionner une date de clôture pour la période de litige.
    Date livraison demandée
    Pour les lignes d'événement avec une sortie de type BC, vous devez sélectionner une date de livraison demandée.
    Date d'effet
    Si la sortie est de type contrat, sélectionner la date à laquelle le prix fournisseur prend effet.
    Date d'expiration
    Si la sortie est de type contrat, sélectionner la date à laquelle le prix fournisseur arrive à expiration.
  3. Dans la section Options de copie, indiquer s'il faut copier les enregistrements détaillés de l'événement d'origine.
  4. Cliquer sur Soumettre.