Création d'événements internes

  1. Se connecter dans un Gestionnaire sourçage, puis sélectionner Créer événements > Créer événement interne.
  2. Indiquer les informations suivantes :
    Société
    Sélectionner une société.
    Nom
    Saisir un nom pour l'événement.
    Description
    Saisir une description.
    Acheteur
    Sélectionner un acheteur.
    Type
    Sélectionner un type d'événement.
    Création modifications
    Cocher cette case pour créer une modification.
    Dates non requises pour l'événement
    Pour pouvoir valider un événement, des valeurs doivent apparaître dans les champs Dates ou Dates non requises.
    Ouvert
    Sélectionner une date et une heure auxquelles le processus d'appel d'offres pour l'événement s'ouvre. Les fournisseurs potentiels peuvent répondre à des événements ouverts via le Portail fournisseurs potentiels.

    Ne pas sélectionner de date d'ouverture tant que vous n'êtes pas prêt à valider l'événement. Vous ne pouvez pas valider ou approuver l'événement si la date d'ouverture est dépassée.

    Clôture
    Sélectionner une date et une heure auxquelles l'appel d'offres est clôturé et les réponses fournisseur potentiel ne sont plus acceptées.
    Clôture litige
    Si un fournisseur potentiel est autorisé à négocier les conditions d'un événement, sélectionner une date de clôture pour la période de litige.
    Réponses requises pour toutes les lignes
    Cocher cette case si les fournisseurs potentiels doivent faire une offre pour toutes les lignes d'événement.
    Quantités totales sur les lignes
    Cocher cette case si un fournisseur potentiel doit indiquer la quantité totale de la ligne lorsqu'il répond à un événement.
    Autoriser frais supplémentaires
    Cocher cette case si des frais supplémentaires sont autorisés.
    Autoriser réponses alternatives
    Cocher cette case pour permettre aux fournisseurs potentiels de fournir un article ou un service différent de celui qui est indiqué sur la ligne d'événement d'origine.
    Traitement article fournisseur
    Sélectionner une méthode de traitement article fournisseur :
    • Demander article fournisseur avant création de sortie
    • Fournisseur potentiel doit saisir article fournisseur pour contrat
    • Le fournisseur potentiel doit saisir un article fournisseur pour toute sortie
    • Article origine d'article fournisseur par défaut
    Date livraison demandée
    Pour les lignes d'événement avec une sortie de type BC, vous devez sélectionner une date de livraison demandée.
    Destinataire
    Sélectionner un site de destination
    Type de sortie
    Si le type de sortie est BC ou contrat, inclure l'adresse expédition, les ventilations et la date de livraison demandée.
    Compte par défaut
    Saisir les informations de compte par défaut.
    Immobilisation
    Sélectionner une immobilisation par défaut ou un modèle d'immobilisation.
    Modèle d'immobilisation
    Sélectionner une immobilisation par défaut ou un modèle d'immobilisation.
    Type contrat
    Sélectionner un contrat de type fournisseur.
    Sous-type
    Sélectionner un sous-type contrat pour définir un type de contrat de manière plus détaillée (facultatif). Si vous sélectionnez type contrat et un sous-type contrat, le contrat fournisseur affecté au sous-type du contrat est utilisé pour traiter le contrat.
    Classe contrat
    Sélectionner une classe contrat.
    Sous-classification
    Vous pouvez sélectionner une sous-classe pour définir un type de contrat de manière plus détaillée (facultatif). Si le contrat est associé à des classes et à des sous-classes, ce sont les paramètres de sous-classes qui sont utilisés.
    Date d'effet
    Pour les contrats fournisseur, sélectionner la date à laquelle le prix fournisseur prend effet.
    Date d'expiration
    Sélectionner la date à laquelle le prix fournisseur arrive à expiration.
    Fréquence événement
    Sélectionner une fréquence de planification.
    Nombre de validations maximal
    Indiquer le nombre maximum de validations de commande permanente autorisé.
    Société du participant
    Si le type de sortie est un contrat, sélectionner la société du participant et un site pour créer un participant dans le contrat.
    Site
    Si le type de sortie est sur Contrat, la société du participant et l'emplacement peuvent être sélectionnés si vous voulez créer un participant pour le contrat.
    Alerte jaune
    Indiquer le nombre de jours avant la date de clôture de l'événement pour émettre une première alerte par courriel.
    Alerte rouge
    Indiquer le nombre de jours avant la date de clôture de l'événement pour émettre une deuxième alerte par courriel.
  3. Cliquer sur Enregistrer.