Création d'événements internes
- Se connecter dans un Gestionnaire sourçage, puis sélectionner Créer événements > Créer événement interne.
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Indiquer les informations suivantes :
- Société
- Sélectionner une société.
- Nom
- Saisir un nom pour l'événement.
- Description
- Saisir une description.
- Acheteur
- Sélectionner un acheteur.
- Type
- Sélectionner un type d'événement.
- Création modifications
- Cocher cette case pour créer une modification.
- Dates non requises pour l'événement
- Pour pouvoir valider un événement, des valeurs doivent apparaître dans les champs Dates ou Dates non requises.
- Ouvert
- Sélectionner une date et une heure auxquelles le processus d'appel d'offres pour l'événement s'ouvre. Les fournisseurs potentiels peuvent répondre à des événements ouverts via le Portail fournisseurs potentiels.
Ne pas sélectionner de date d'ouverture tant que vous n'êtes pas prêt à valider l'événement. Vous ne pouvez pas valider ou approuver l'événement si la date d'ouverture est dépassée.
- Clôture
- Sélectionner une date et une heure auxquelles l'appel d'offres est clôturé et les réponses fournisseur potentiel ne sont plus acceptées.
- Clôture litige
- Si un fournisseur potentiel est autorisé à négocier les conditions d'un événement, sélectionner une date de clôture pour la période de litige.
- Réponses requises pour toutes les lignes
- Cocher cette case si les fournisseurs potentiels doivent faire une offre pour toutes les lignes d'événement.
- Quantités totales sur les lignes
- Cocher cette case si un fournisseur potentiel doit indiquer la quantité totale de la ligne lorsqu'il répond à un événement.
- Autoriser frais supplémentaires
- Cocher cette case si des frais supplémentaires sont autorisés.
- Autoriser réponses alternatives
- Cocher cette case pour permettre aux fournisseurs potentiels de fournir un article ou un service différent de celui qui est indiqué sur la ligne d'événement d'origine.
- Traitement article fournisseur
- Sélectionner une méthode de traitement article fournisseur :
- Demander article fournisseur avant création de sortie
- Fournisseur potentiel doit saisir article fournisseur pour contrat
- Le fournisseur potentiel doit saisir un article fournisseur pour toute sortie
- Article origine d'article fournisseur par défaut
- Date livraison demandée
- Pour les lignes d'événement avec une sortie de type BC, vous devez sélectionner une date de livraison demandée.
- Destinataire
- Sélectionner un site de destination
- Type de sortie
- Si le type de sortie est BC ou contrat, inclure l'adresse expédition, les ventilations et la date de livraison demandée.
- Compte par défaut
- Saisir les informations de compte par défaut.
- Immobilisation
- Sélectionner une immobilisation par défaut ou un modèle d'immobilisation.
- Modèle d'immobilisation
- Sélectionner une immobilisation par défaut ou un modèle d'immobilisation.
- Type contrat
- Sélectionner un contrat de type fournisseur.
- Sous-type
- Sélectionner un sous-type contrat pour définir un type de contrat de manière plus détaillée (facultatif). Si vous sélectionnez type contrat et un sous-type contrat, le contrat fournisseur affecté au sous-type du contrat est utilisé pour traiter le contrat.
- Classe contrat
- Sélectionner une classe contrat.
- Sous-classification
- Vous pouvez sélectionner une sous-classe pour définir un type de contrat de manière plus détaillée (facultatif). Si le contrat est associé à des classes et à des sous-classes, ce sont les paramètres de sous-classes qui sont utilisés.
- Date d'effet
- Pour les contrats fournisseur, sélectionner la date à laquelle le prix fournisseur prend effet.
- Date d'expiration
- Sélectionner la date à laquelle le prix fournisseur arrive à expiration.
- Fréquence événement
- Sélectionner une fréquence de planification.
- Nombre de validations maximal
- Indiquer le nombre maximum de validations de commande permanente autorisé.
- Société du participant
- Si le type de sortie est un contrat, sélectionner la société du participant et un site pour créer un participant dans le contrat.
- Site
- Si le type de sortie est sur Contrat, la société du participant et l'emplacement peuvent être sélectionnés si vous voulez créer un participant pour le contrat.
- Alerte jaune
- Indiquer le nombre de jours avant la date de clôture de l'événement pour émettre une première alerte par courriel.
- Alerte rouge
- Indiquer le nombre de jours avant la date de clôture de l'événement pour émettre une deuxième alerte par courriel.
- Cliquer sur Enregistrer.