Créer des événements manuellement
- Se connecter en tant que Gestionnaire sourçage et sélectionner Créer événements.
- Dans l'onglet Créer des événements, cliquer sur Créer.
-
Indiquer les informations suivantes :
- Société
- Sélectionner une société.
- Nom
- Saisir un nom pour l'événement.
- Description
- Saisir une description.
- Référence
- Saisir une référence pour l'événement.
- Type
- Sélectionner un type d'événement.
- Acheteur
- Sélectionner un acheteur.
- Code devise
- Sélectionner un code devise.
- Autoriser réponses autres devises
- Cocher cette case pour permettre au fournisseur potentiel de répondre à l'événement en utilisant une devise différente de celle qui a été paramétrée.
- Catégorie
- Sélectionner une catégorie.
- Sous-catégorie
- Sélectionner une sous-catégorie.
- Options affichage portail fournisseur potentiel
- Sélectionner une option d'affichage :
- Afficher dans le portail
L'événement peut être consulté dans la liste des offres ouvertes par chaque fournisseur potentiel, qu'il soit enregistré ou non.
- Afficher après notification seulement
L'événement peut être consulté dans la liste des offres ouvertes par les fournisseurs potentiels répertoriés dans l'onglet Notifications.
- Ne pas afficher dans le portail
Les fournisseurs potentiels affichés dans l'onglet Notifications reçoivent un courriel qui les invite à contacter votre entreprise.
- Afficher dans le portail
- Afficher liste soumissionnaires
- Cocher cette case pour afficher les soumissionnaires.
- Création modifications
- Cocher cette case pour créer une modification.
- Notifications de modification uniquement aux fournisseurs potentiels qui ont répondu
- Cocher cette case pour déclencher des notifications pour les fournisseurs potentiels quand l'événement a été modifié.
- Autoriser Q/R fournisseur potentiel
- Cocher cette case si les fournisseurs potentiels peuvent publier et examiner des questions. Si vous cochez cette case et que des dates sont requises pour l'événement, vous devez définir les dates d'ouverture et de clôture Q/R. Pour les événements qui ne nécessitent pas de date, le fournisseur potentiel peut poser des questions lorsque l'événement a le statut Ouvert.
- Dates non requises pour l'événement
- Pour pouvoir valider un événement, vous devez saisir des valeurs dans les champs dates ou dates non requises.
- Aperçu
- Sélectionner une date et une heure auxquelles la période d'aperçu de l'événement commence.
- Clôture litige
- Si un fournisseur potentiel est autorisé à négocier les conditions d'un événement, sélectionner une date de clôture pour la période de litige.
- Ouvert
- Sélectionner une date et une heure auxquelles le processus d'appel d'offres pour l'événement s'ouvre. Les fournisseurs potentiels peuvent répondre à des événements ouverts via le Portail fournisseurs potentiels.
Ne pas sélectionner de date d'ouverture tant que vous n'êtes pas prêt à valider l'événement. Vous ne pouvez pas valider ou approuver l'événement si la date d'ouverture est dépassée.
- Clôture
- Sélectionner une date et une heure auxquelles l'appel d'offres est clôturé et les réponses fournisseur potentiel ne sont plus acceptées.
Sur la page Acheteur, un acheteur peut ajouter une réponse au nom d'un fournisseur potentiel avant ou après la date de clôture pour les événements non scellés. Pour les offres scellées, un acheteur peut uniquement ajouter une réponse après la date de clôture.
- Appel d'offres à deux étapes
- Si l'option Proposition séparée dossier technique et tarification est sélectionnée, l'étape Réponses ligne pour la réponse d'événement ne s'affiche pas et ne doit pas être effectuée à ce moment. Si l'option Proposition simultanée dossier technique et tarification est sélectionnée, la documentation de la proposition technique et les montants de l'offre sont soumis en même temps.
- Offre scellée
- Cocher cette case s'il s'agit d'un appel d'offres scellées.
- Cautionnement requis
- Cocher cette case si un cautionnement est requis pour cet événement. Si vous collaborez avec des fournisseurs potentiels pour des événements dont les montants en dollars sont considérables, il est courant de leur demander de fournir un cautionnement avec leur réponse. Le cautionnement est une forme d'assurance qui montre que le fournisseur potentiel peut exécuter la tâche. Ce champ peut être sélectionné ou supprimé jusqu'à ce qu'un fournisseur potentiel crée une réponse.
- Meilleure offre finale
- Cocher cette case pour définir cet événement en tant qu'événement meilleure offre finale.
- Réponses requises pour toutes les lignes
- Cocher cette case si les fournisseurs potentiels doivent faire une offre pour toutes les lignes d'événement.
- Quantités totales sur les lignes
- Cocher cette case si un fournisseur potentiel doit indiquer la quantité totale de la ligne lorsqu'il répond à un événement.
- Afficher montant moins-disant au fournisseur potentiel
- Sélectionner cette case pour afficher le montant de l'offre la plus basse dans le portail fournisseurs potentiels. Ce champ doit être sélectionné si l'option Moins disantest configurée. Ce champ n'est pas autorisé pour les offres scellées.
Vous pouvez sélectionner ce champ sans l'option Moins disant si vous voulez seulement que les fournisseurs potentiels voient les offres les plus basses, sans qu'ils soient obligés de saisir une offre basse.
- Option offre moins-disant
- Utiliser ce champ si une ligne d'événement doit être une enchère inversée, où chaque fournisseur potentiel doit indiquer un prix inférieur ou égal au prix le plus bas actuellement soumis. Ce champ n'est pas autorisé pour les offres scellées.
- Autoriser frais supplémentaires
- Cocher cette case si des frais supplémentaires sont autorisés.
- Autoriser négociation conditions
- Cocher cette case si les fournisseurs potentiels peuvent négocier les conditions.
- Autoriser réponses alternatives
- Cocher cette case si les fournisseurs potentiels peuvent fournir un article ou un service différent de celui mentionné sur la ligne d'événement d'origine.
- Traitement article fournisseur
- Sélectionner une méthode de traitement d'article fournisseur :
- Demander article fournisseur avant création de sortie
- Fournisseur potentiel doit saisir article fournisseur pour contrat
- Le fournisseur potentiel doit saisir un article fournisseur pour toute sortie
- Article origine d'article fournisseur par défaut
- Date de livraison requise pour réponses lignes avec sortie BC
- Cocher cette case si la date de livraison est requise pour les réponses lignes avec sortie BC
- Type de sortie
- Si le type de sortie est BC ou contrat, inclure l'adresse expédition, les ventilations et la date de livraison demandée.
- Compte par défaut
- Saisir les informations de compte par défaut.
- Immobilisation
- Sélectionner une immobilisation par défaut.
- Modèle d'immobilisation
- Sélectionner un modèle d'immobilisation par défaut.
- Alerte jaune
- Indiquer le nombre de jours avant expiration de l'événement où le premier courriel d'alerte sera envoyé.
- Alerte rouge
- Indiquer le nombre de jours avant expiration de l'événement où le deuxième courriel d'alerte sera envoyé.
- Cliquer sur Enregistrer.