Gérer événements

Utiliser cette procédure pour gérer tous vos événements de Sourçage stratégique et travaux associés aux événements.

Ce tableau indique les onglets disponibles lorsque vous sélectionnez Acheteur > Gérer les événements :

Onglet Description
Créer événements depuis demandes Vous pouvez afficher les demandes et créer un événement avec elles. L'onglet Créer événements depuis demandes sert à associer différentes demandes dans un seul événement.

La section Demandes ouvertes affiche toutes les demandes.

Brouillon Utiliser cet onglet pour afficher chaque événement brouillon, y compris les événements en attente d'approbation. Vous pouvez modifier les informations d'événement tant que le brouillon n'est pas validé. Après validation, le brouillon s'affiche dans l'onglet Attente ouverture ou Ouvert, selon les dates d'aperçu et d'ouverture.
Attente ouverture Affiche les événements validés mais qui n'ont pas atteint la date d'ouverture ou d'aperçu. La colonne version indique le nombre de fois où l'événement a été modifié.
Ouvert Utiliser cet onglet pour afficher chaque événement ouvert, y compris les événements approuvés et acceptant des réponses. La colonne version indique le nombre de fois où l'événement a été modifié.
Attente évaluation Affiche les événements dont la date de clôture est dépassée et au moins une ligne n'a pas été attribuée ou annulée.

Affiche les événements informels où au moins une ligne n'a pas été attribuée au préalable. Un événement informel a une condition « Dates non requises pour l'événement » et aucune date de clôture affectée.

Finalisés récemment Affiche les événements pour chaque ligne pour laquelle une sortie a été générée ou qui a été annulée dans une période définie pour la société de sourçage. La colonne Date finalisation indique la date à laquelle l'événement a été annulé ou une sortie a été générée pour la dernière ligne restante.
Tableau offres Affiche tous les événements avec réponses d'offre où les tableaux d'offres sont configurées pour s'afficher. Vous pouvez ouvrir un fichier PDF qui affiche les réponses fournisseur potentiel pour toutes les lignes d'événement.
Analyse statuts Affiche une représentation graphique de l'événement actuel. Si vous sélectionnez une société de sourçage, un graphique affiche tous les événements affectés à la société. Il indique le nombre d'événements dans un statut spécifique. Pour afficher les événements qui ont un statut spécifique, sélectionner le nombre de statuts approprié.
Rechercher Utiliser cet onglet pour rechercher des événements.
Alertes Les alertes suivantes sont proposées :
  • Événements ouverts sans réponse soumise :

    Comprend les événements avec et sans dates.

  • Attributions d'événement en retard :

    Cette alerte affiche les événements qui ont dépassé la date de clôture ou attribués sur au moins une ligne, mais pas en totalité. Elle est associée à la page Analyse des réponses.

  • Q/R non traitées :

    Si un fournisseur potentiel ou un acheteur a créé une question sans réponse, elle s'affiche ici. Un bouton permet de répondre à la question.