Création de factures

  1. Sélectionner Créer factures.
  2. Dans le formulaire Saisie facture, sélectionner le type de facture :
    Dépense
    Sélectionner cette option pour créer une facture de dépense.
    Rapprochement BC
    Sélectionner cette option pour créer une facture associée à un no BC.
    Contrat de service
    Sélectionner cette option pour créer une facture associée aux services fournis dans le cadre d'un contrat de service existant.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Société
    Sélectionner une société.
    No facture
    Indiquer le no de facture.
    Contrat de service
    Indiquer le numéro de contrat de service. Ce champ n'est disponible que si le type de facture est défini sur Contrat de service.
    Bon de commande
    Indiquer le no BC. Ce champ n'est disponible que si le type de facture est défini sur Rapprochement BC.
    Sélectionnez Créer détails pour toutes les lignes BC. Sinon, vous serez invité à sélectionner les lignes à facturer
    Cocher cette case pour créer automatiquement les détails de ligne pour votre facture Rapprochement BC ou Contrat de service. Si cette case reste vide, vous devez créer des détails lignes BC ou ligne contrat à l'étape suivante.
    Remarque

    Ce champ n'est disponible que si le type de facture est défini sur Rapprochement BC ou Contrat de service.

    Description
    Indiquer une description de facture.
    Date facture
    Indiquer la date de la facture.
    Échéance
    Indiquer la date d'échéance de la facture. Si aucune date n'est indiquée, les codes conditions par défaut seront utilisés pour déterminer la date d'échéance.
    Montant facture
    Requis. Indiquer un montant de facture.
    Montant taxe
    Indiquer un montant de taxes.
    Remarque

    Vous pouvez indiquer un montant de taxe si la case Autoriser fournisseur potentiel à saisir montant taxe est cochée dans le groupe fournisseurs potentiels

    Voir le Guide de configuration et d'administration de la gestion des approvisionnements.

    Image facture
    Vous pouvez joindre une image de la facture (facultatif).
    Accusé de réception
    Joindre un document d'accusé de réception (facultatif).
  4. Cliquer sur Suivant. En fonction des choix de configuration, les types factures Rapprochement BC ou Contrat de service sont nécessaires pour accéder à certaines étapes supplémentaires.
  5. S'il n'y a pas d'erreur dans la facture, cliquez sur Soumettre.