Configuration groupe fournisseurs potentiels pour le portail fournisseur potentiel

L'onglet Général

• Dans la section Paramètres fournisseur potentiel, si Autoriser informations taxes redondantes est sur Non, le fournisseur potentiel reçoit un message d'erreur si le no fiscal fourni existe déjà pour un autre fournisseur potentiel. Si Oui avec avertissement est sélectionné, aucun message d'erreur n'est envoyé si le fournisseur potentiel indique un ID de taxe existant, mais il recevra un avertissement.
• Le Niveau d'enregistrement marchandises est définit jusqu'à quel niveau un contact fournisseur potentiel peut associer un code marchandise. Ce paramètre est indépendant du nombre de niveaux de codes marchandise définis côté acheteur. Par exemple, si le niveau d'enregistrement marchandises est défini sur Niveau 1, un contact fournisseur potentiel peut être associé uniquement au code marchandise 005, et pas au cde 005-21.
• Si Demander code marchandise est sélectionné, et qu'un fournisseur potentiel ou un contact fournisseur potentiel ne correspond pas à au moins un code marchandise, il reçoit un avertissement. L'avertissement est généré à la fin du processus d'enregistrement, et indique que la configuration n'est pas complète. Un code marchandise est requis

  Les contacts fournisseur potentiel dont la configuration n'est pas complète ne peuvent pas participer aux événements. De plus, ils ne peuvent pas être validés par le client Infor pendant le processus de validation. Il n'est pas possible d'activer les contrats pour des contacts dont la configuration est incomplète.

• Si l'option Afficher GTIN et GLN dans portail Fournisseurs potentiels est sélectionnée, ces champs s'affichent dans les formulaires appropriés.
• Dans la section Enregistrement fournisseur potentiel, les Conditions générales fournies s'affichent lorsqu'un fournisseur potentiel s'enregistre initialement. Ces conditions générales sont liées à l'enregistrement du fournisseur potentiel, pas à un événement ou un contrat spécifique.
• Dans la section d'inscription, ces champs sont utilisés pour déterminer si le fournisseur potentiel est autorisé à fournir des informations pendant l'enregistrement. Si des codes marchandise sont requis, le champ Codes marchandise doit être sélectionné.
  • Codes diversité
  • Codes marchandises
  • Notifications mandataires
  • Champ type pour adresse fournisseur potentiel
  • Certifications
  • Questions
  • Codes taxes
  • Coordonnées bancaires
• Le champ Certifications de codes marchandises est utilisé pour déterminer si les certifications de codes marchandise peuvent être créées par les fournisseurs potentiels.
• Dans la section Options de traitement d'événement, cocher la case Autoriser fournisseurs potentiels non retenus à afficher récapitulatif d'attribution afin de contrôler si des attributions de lignes d'événement d'autres fournisseurs potentiels peuvent être consultées. Vous pouvez afficher les attributions de ligne d'événement d'autres fournisseurs potentiels en cas d'utilisation de l'option Rechercher des événements et d'affichage de l'onglet Récapitulatif d'attribution.
• Dans la section Habilitation fournisseur : Lorsque l'option Autoriser données d'enregistrement avec Vendormate est sélectionnée, une étape est disponible pour les clients Infor qui utilisent Vendormate. Lors de l'enregistrement du fournisseur potentiel, les informations Vendormate peuvent être utilisées pour remplir le nom d'enregistrement, l'adresse et d'autres champs.