Création de fournisseurs potentiels, versions de juin 2022 ou ultérieures
Utiliser cette procédure pour enregistrer un fournisseur potentiel dans les versions Portail fournisseurs potentiels de juin 2022 ou ultérieures. Cette procédure s'applique uniquement aux nouveaux locataires. Si vous avez effectué une mise à niveau depuis une version antérieure de Gestion approvisionnements, n'utilisez pas cette procédure.
- Sélectionner Gestion approvisionnements > Configuration gestion appro. > Configuration partagée > Fournisseurs potentiels.
- Cliquer sur Créer.
-
Dans l'en-tête, indiquer les informations suivantes :
- Groupe fournisseurs potentiels
- Indiquer un groupe fournisseurs potentiels.
- Nom
- Indiquer le nom de société du fournisseur potentiel.
-
Dans la section Contact principal, indiquer les informations suivantes :
- Prénom
- Indiquer le prénom du contact principal.
- Nom de famille
- Indiquer le nom de famille du contact principal.
- Adresse courriel
- Indiquer l'adresse courriel du contact principal. Cette adresse constituera le nom d'utilisateur du contact pour Portail fournisseurs potentiels.
-
Dans la section Informations société, indiquer les informations suivantes :
- Type no fiscal
- Sélectionner le type d'identification fiscale du fournisseur potentiel.
- No fiscal
- Indiquer le numéro fiscal de la société fournisseur potentiel. Si une erreur No fiscal redondant se produit, cela signifie que le contact principal a déjà enregistré la société fournisseur potentiel.
- Certification taxes
- Joindre la documentation de certification taxes.
- Pays d'immatriculation TVA
- Sélectionner le pays d'immatriculation TVA du fournisseur potentiel.
- No d'immatriculation TVA
- Indiquer le numéro d'immatriculation de TVA.
- ID fournisseur
- Sélectionner le fournisseur.
-
Dans la section Adresse, indiquer les informations suivantes :
- Pays
- Indiquer le pays du fournisseur potentiel. Lorsque cette option est sélectionnée, les champs d'adresse postale sont disponibles.
- Adresse
- Indiquer l'adresse du fournisseur potentiel.
-
Dans la section Nom et adresse du destinataire, indiquer les détails de l'adresse destinataire.
- Pays
- Indiquer le pays du fournisseur potentiel. Lorsque cette option est sélectionnée, les champs d'adresse postale sont disponibles.
- Vérifier si l'adresse destinataire correspond à l'adresse postale
- Cocher cette case si l'adresse postale est identique à l'adresse destinataire.
- Prénom destinataire
- Indiquer le prénom du contact.
- Nom de famille destinataire
- Indiquer le nom du contact.
-
Dans la section Informations supplémentaires, indiquer les informations suivantes :
- Identité commerciale
- Indiquer un nom de société sous lequel le fournisseur potentiel exerce une activité commerciale, le cas échéant.
- Dun & Bradstreet
- Indiquer le numéro Dun & Bradstreet. Il s'agit d'un numéro unique à 9 chiffres attribué à chaque mandataire qui permet au gouvernement fédéral de suivre les fonds gouvernementaux.
- Fournisseur potentiel parent
- Si un fournisseur potentiel parent existe, indiquer le fournisseur potentiel parent.
- Type d'activité
- Sélectionner le type d'activité de ce fournisseur potentiel.
- Code GLN
- Indiquer le code lieu-fonction du fournisseur potentiel.
- Site Web
- Indiquer l'URL du site Web du fournisseur potentiel.
- Pré-qualifié
- Cocher cette case si le fournisseur potentiel est pré-qualifié.
- Centrale d'achat
- Cocher cette case si un fournisseur potentiel est une centrale d'achat.
-
Cliquer sur Enregistrer.
Le contact n'a pas accès à Portail fournisseurs potentiels tant qu'il n'a pas activé le lien reçu par courriel pour finaliser son enregistrement.