Création de fournisseurs potentiels, versions de juin 2022 ou ultérieures

Utiliser cette procédure pour enregistrer un fournisseur potentiel dans les versions Portail fournisseurs potentiels de juin 2022 ou ultérieures. Cette procédure s'applique uniquement aux nouveaux locataires. Si vous avez effectué une mise à niveau depuis une version antérieure de Gestion approvisionnements, n'utilisez pas cette procédure.

  1. Sélectionner Gestion approvisionnements > Configuration gestion appro. > Configuration partagée > Fournisseurs potentiels.
  2. Cliquer sur Créer.
  3. Dans l'en-tête, indiquer les informations suivantes :
    Groupe fournisseurs potentiels
    Indiquer un groupe fournisseurs potentiels.
    Nom
    Indiquer le nom de société du fournisseur potentiel.
  4. Dans la section Contact principal, indiquer les informations suivantes :
    Prénom
    Indiquer le prénom du contact principal.
    Nom de famille
    Indiquer le nom de famille du contact principal.
    Adresse courriel
    Indiquer l'adresse courriel du contact principal. Cette adresse constituera le nom d'utilisateur du contact pour Portail fournisseurs potentiels.
  5. Dans la section Informations société, indiquer les informations suivantes :
    Type no fiscal
    Sélectionner le type d'identification fiscale du fournisseur potentiel.
    No fiscal
    Indiquer le numéro fiscal de la société fournisseur potentiel. Si une erreur No fiscal redondant se produit, cela signifie que le contact principal a déjà enregistré la société fournisseur potentiel.
    Certification taxes
    Joindre la documentation de certification taxes.
    Pays d'immatriculation TVA
    Sélectionner le pays d'immatriculation TVA du fournisseur potentiel.
    No d'immatriculation TVA
    Indiquer le numéro d'immatriculation de TVA.
    ID fournisseur
    Sélectionner le fournisseur.
  6. Dans la section Adresse, indiquer les informations suivantes :
    Pays
    Indiquer le pays du fournisseur potentiel. Lorsque cette option est sélectionnée, les champs d'adresse postale sont disponibles.
    Adresse
    Indiquer l'adresse du fournisseur potentiel.
  7. Dans la section Nom et adresse du destinataire, indiquer les détails de l'adresse destinataire.
    Pays
    Indiquer le pays du fournisseur potentiel. Lorsque cette option est sélectionnée, les champs d'adresse postale sont disponibles.
    Vérifier si l'adresse destinataire correspond à l'adresse postale
    Cocher cette case si l'adresse postale est identique à l'adresse destinataire.
    Prénom destinataire
    Indiquer le prénom du contact.
    Nom de famille destinataire
    Indiquer le nom du contact.
  8. Dans la section Informations supplémentaires, indiquer les informations suivantes :
    Identité commerciale
    Indiquer un nom de société sous lequel le fournisseur potentiel exerce une activité commerciale, le cas échéant.
    Dun & Bradstreet
    Indiquer le numéro Dun & Bradstreet. Il s'agit d'un numéro unique à 9 chiffres attribué à chaque mandataire qui permet au gouvernement fédéral de suivre les fonds gouvernementaux.
    Fournisseur potentiel parent
    Si un fournisseur potentiel parent existe, indiquer le fournisseur potentiel parent.
    Type d'activité
    Sélectionner le type d'activité de ce fournisseur potentiel.
    Code GLN
    Indiquer le code lieu-fonction du fournisseur potentiel.
    Site Web
    Indiquer l'URL du site Web du fournisseur potentiel.
    Pré-qualifié
    Cocher cette case si le fournisseur potentiel est pré-qualifié.
    Centrale d'achat
    Cocher cette case si un fournisseur potentiel est une centrale d'achat.
  9. Cliquer sur Enregistrer.
    Le contact n'a pas accès à Portail fournisseurs potentiels tant qu'il n'a pas activé le lien reçu par courriel pour finaliser son enregistrement.