Création de contacts fournisseur potentiel, versions de juin 2022 ou ultérieure

Utiliser cette procédure pour créer un contact fournisseur potentiel dans les versions Gestion approvisionnements de juin 2022 ou ultérieures. Cette procédure s'applique uniquement aux nouveaux locataires. Si vous avez effectué une mise à niveau depuis une version antérieure de Gestion approvisionnements, n'utilisez pas cette procédure.

  1. Sélectionner Gestion approvisionnements > Configuration gestion appro. > Configuration partagée > Fournisseurs potentiels.
  2. Ouvrir un enregistrement fournisseur potentiel.
  3. Dans l'onglet Contacts, cliquer sur Créer.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Prénom
    Indiquer le prénom du contact du fournisseur potentiel.
    Nom de famille
    Indiquer le nom de famille du contact du fournisseur potentiel.
    Code GLN
    Indiquer le code GLN
    SMS activé
    Cocher cette case pour activer les notifications par texto.
    Adresse courriel
    Indiquer l'adresse courriel du fournisseur potentiel. Il s'agit du nom d'utilisateur du fournisseur potentiel dans Portail fournisseurs potentiels.
    Notification courriel
    Cocher cette case pour autoriser la réception de notifications par courriel par le fournisseur potentiel.
    Site fournisseur
    Indiquer l'adresse du fournisseur.
    Nom emplacement
    Indiquer le nom du site du fournisseur.
    Contact principal
    Cocher la case pour faire de ce contact le contact principal du fournisseur potentiel.
    Pays
    Indiquer le pays du fournisseur potentiel. Lorsqu'un pays est sélectionné, des champs d'adresse supplémentaires sont disponibles.
  5. Cliquer sur Enregistrer.
    Le contact n'a pas accès à Portail fournisseurs potentiels tant qu'il n'a pas activé le lien reçu par courriel pour finaliser son enregistrement.