Création de modèles de contrat

Sélectionner Gestion approvisionnements > Configuration gestion appro. > Gestion des contrats > Modèles de contrat.

Cliquer sur Créer modèle de contrat.

Indiquer les informations suivantes :

Groupe contrats: Sélectionner un groupe contrats à attribuer au nouveau contrat.
Modèle: Sélectionner un modèle à appliquer au nouveau contrat.
Fournisseur potentiel: Sélectionner un fournisseur potentiel à affecter au contrat.
Contact fournisseur potentiel: Sélectionner un contact fournisseur potentiel pour le contrat.

Dans l'onglet Contrat, indiquer les informations suivantes :

Description: Saisir une description.
Type contrat: Sélectionner un type de contrat à affecter au contrat.
Classe contrat: Sélectionner une classe pour le nouveau contrat.
Sous-type contrat: Sélectionner un sous-type de contrat pour définir un type de contrat de manière plus détaillée.
Sous-classe contrat: Si une sous-classe de contrat est affectée à la classe, les règles définies dans la sous-classe sont alors prioritaires.
Contrat fabricant: Cocher cette case pour identifier le contrat en tant que contrat fabricant.
Contrat distributeur: Cocher cette case pour identifier le contrat comme contrat distributeur.
Négocié centrale d'achat: Cocher cette case si le contrat provient d'une centrale d'achat.
Fournisseur potentiel OAG: Sélectionner le fournisseur potentiel OAG. Cette valeur est utilisée comme valeur par défaut pour le fournisseur potentiel OAG dans les nouveaux contrats. Ils sont également utilisés pour indiquer les contrats fournisseur potentiel OAG utilisés lors de la mise à jour des enregistrements.
Contrat de renouvellement: Cocher cette case si le contrat est éligible à l'application du coût par défaut lorsque le contrat est validé. Sinon, il devient éligible lorsqu'il est activé.
Contrat préféré: Cocher cette case s'il s'agit d'une question posée pour un contrat préféré. Le coût d'un contrat préféré devient le coût par défaut quelle que soit sa priorité.
Contrat provenant du fournisseur potentiel: Cocher cette case si le contrat a été initié par le fournisseur potentiel.
Admissible à la création d'événement: Cocher cette case pour configurer le nouveau contrat afin qu'il soit éligible pour la création d'un événement.
Code devise: Sélectionner un code devise.
Modèle de document: Sélectionner un modèle de document. Le modèle sélectionné est utilisé comme base du document contractuel.
Alerte jaune: Indiquer à combien de jours de l'échéance du contrat il faut déclencher une alerte. Lorsque vous visualisez la liste des contrats en cours, l'alerte jaune signale le nombre de jours restant avant l'expiration. Le programme vous avertit si une action est requise.
Alerte rouge: Indiquer à combien de jours de l'échéance du contrat il faut déclencher une alerte. Lorsque vous visualisez la liste des contrats en cours, l'alerte rouge signale le nombre de jours restant avant l'expiration. Le programme vous avertit si une action est requise.
Montant total proposé: Ce champ permet de calculer les paiements sous-traitant.
Montant maximum cumulé: Le montant maximum cumulé est utilisé pour la modification des achats contractuels depuis les Demandes et les Achats. Il est également utilisé conjointement avec le pourcentage de notification. Une notification par courriel est envoyée lorsqu'un certain pourcentage du total est atteint.

Cliquer sur Enregistrer.

Dans l'onglet Articles, cliquer sur Créer et indiquer les informations suivantes :

Titre article: Indiquer un titre pour l'article. Le titre n'est pas imprimé sur le contrat.
Texte en-tête: Indiquer un texte d'en-tête qui représente le libellé de l'article. Le texte d'en-tête est imprimé sur le contrat.

Cliquer sur Enregistrer.

Dans la deuxième section de l'onglet Conditions, cliquer sur Créer pour créer des conditions générales. Indiquer les informations suivantes :

Titre: Indiquer un titre pour les conditions générales.
Texte en-tête: Saisir un texte d'en-tête qui représente le titre des conditions générales. Le texte d'en-tête est imprimé sur le contrat.
Description: Indiquer une description pour la condition. Cliquer avec le bouton droit et sélectionner des articles dans le menu Variables. Ajouter des variables prédéfinies remplacées par les valeurs réelles lors de l'impression ou de l'affichage des conditions générales. La description est imprimée sur le contrat.

Cliquer sur Enregistrer.

Dans l'onglet Pièce jointe, cliquer sur Créer et indiquer les informations suivantes :

Pièce jointe: Sélectionner la pièce jointe à ajouter aux conditions générales.
Référence pièce jointe: Indiquer un titre pour la pièce jointe à ajouter aux conditions générales.

Cliquer sur Enregistrer.

Dans l'onglet Questions, cliquer sur Créer et indiquer les informations suivantes :

Texte question

Saisir le texte de la question.

Type réponse

Sélectionner un type de réponse pour la question :

Texte : Texte descriptif
Numéro : Valeur numérique
Date : Format de date
Liste : Réponse à choix multiples. Fournir les réponses après avoir ajouté la question.
Oui/Non : Réponse Oui/Non
Texte Oui/Non : Réponse Oui ou Non avec texte descriptif supplémentaire
Rabais : Vous pouvez utiliser les types Rabais en tant que réponses et les lier à d'autres informations de rabais.

Autoriser pièces jointes réponses

Cocher cette case s'il est possible de joindre un fichier à la question. Par exemple, un fichier contenant un tarif sous forme de feuille de calcul Microsoft Excel.

Règles de réponse

Sélectionner une règle de réponse indiquant la manière dont les fournisseurs potentiels doivent répondre à la question.

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Dans l'onglet Participants, cliquer sur Créer et indiquer les informations suivantes :

Société: Sélectionner une société à affecter en tant que participant au contrat.
Emplacement: Sélectionner un site ou service société à ajouter comme participant ou membre de niveau dans un contrat.
Site demandeur: Sélectionner un site ou un site demandeur, mais pas les deux.
Groupe tarifaire: Sélectionner un groupe tarifaire. Le groupe de prix permet d'affecter une majoration ou un escompte aux achats effectués par les participants dans un contrat distributeur.
Niveau: Sélectionner un niveau de contrat.
Mode d'achat: Sélectionner un mode d'achat. Un mode d'achat définit le type de contrat en vertu duquel un membre effectue les achats.

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