Approbation des cartes d'achat
- Sélectionner Gestion approvisionnements > Gestion des achats > Gestion cartes d'achat > Traitement cartes d'achat.
- Dans l'onglet Approbation carte d'achat, cliquer sur Créer.
-
Indiquer les informations suivantes :
- Groupe appro.
- Sélectionner un groupe appro.
- Programme
- L'administrateur peut contrôler quel ID utilisateur est lié à cette demande en sélectionnant un programme.
-
Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :
- ID utilisateur de la carte
- Indiquer les informations d'employé du détenteur de la carte.
- Employé
- Sélectionner le numéro d'employé.
- Nom
- Indiquer le nom du titulaire de la carte d'achat.
- Indicatif pays/téléphone/poste
- Sélectionner l'indicatif pays et indiquer le numéro de téléphone/poste du titulaire.
- Courriel
- Indiquer l'adresse courriel de l'utilisateur de la carte.
-
Dans la section Mandataire, indiquer les informations suivantes :
- ID utilisateur mandataire
- Indiquer le nom du mandataire affecté à cette carte.
- Nom
- Indiquer le nom du mandataire de la carte d'achat.
- Indicatif pays/téléphone/poste
- Sélectionner l'indicatif pays et indiquer le numéro de téléphone/poste du mandataire.
- Courriel
- Indiquer l'adresse courriel du mandataire.
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Dans la section Options, indiquer les informations suivantes :
- Type carte
- Indiquer si cette carte est destinée à un individu ou à un groupe.
- Option taxe
- Indiquer si les transactions sont taxables.
- Groupe commerçants
- Indiquer le nom du commerçant.
- Type
- Sélectionner un type de groupe commerçants.
- Limite par transaction
- Indiquer une limite pour les transactions unitaires (facultatif).
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Cliquer sur Enregistrer.
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