Approbation des cartes d'achat

  1. Sélectionner Gestion approvisionnements > Gestion des achats > Gestion cartes d'achat > Traitement cartes d'achat.
  2. Dans l'onglet Approbation carte d'achat, cliquer sur Créer.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe appro.
    Sélectionner un groupe appro.
    Programme
    L'administrateur peut contrôler quel ID utilisateur est lié à cette demande en sélectionnant un programme.
  4. Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :
    ID utilisateur de la carte
    Indiquer les informations d'employé du détenteur de la carte.
    Employé
    Sélectionner le numéro d'employé.
    Nom
    Indiquer le nom du titulaire de la carte d'achat.
    Indicatif pays/téléphone/poste
    Sélectionner l'indicatif pays et indiquer le numéro de téléphone/poste du titulaire.
    Courriel
    Indiquer l'adresse courriel de l'utilisateur de la carte.
  5. Dans la section Mandataire, indiquer les informations suivantes :
    ID utilisateur mandataire
    Indiquer le nom du mandataire affecté à cette carte.
    Nom
    Indiquer le nom du mandataire de la carte d'achat.
    Indicatif pays/téléphone/poste
    Sélectionner l'indicatif pays et indiquer le numéro de téléphone/poste du mandataire.
    Courriel
    Indiquer l'adresse courriel du mandataire.
  6. Dans la section Options, indiquer les informations suivantes :
    Type carte
    Indiquer si cette carte est destinée à un individu ou à un groupe.
    Option taxe
    Indiquer si les transactions sont taxables.
    Groupe commerçants
    Indiquer le nom du commerçant.
    Type
    Sélectionner un type de groupe commerçants.
    Limite par transaction
    Indiquer une limite pour les transactions unitaires (facultatif).
  7. Cliquer sur Enregistrer.
    L'onglet Sociétés est désormais disponible.