Ajout de détenteurs de cartes
Utiliser cette procédure pour ajouter un titulaire de carte et les informations spécifiques à la carte d'achat.
- Sélectionner Gestion approvisionnements > Gestion des achats > Gestion cartes d'achat > Traitement cartes d'achat.
- Dans l'onglet Nouvelles demandes cartes d'achat, cliquer sur Créer.
-
Indiquer les informations suivantes :
- Groupe appro.
- Sélectionner un groupe appro.
- Programme
- L'administrateur peut contrôler quel ID utilisateur est lié à cette demande en sélectionnant un programme.
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Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :
- ID utilisateur de la carte
- Indiquer les informations d'employé du détenteur de la carte.
- Employé
- Sélectionner le numéro d'employé.
- Nom
- Indiquer le nom du titulaire de la carte d'achat.
- Indicatif pays/téléphone/poste
- Sélectionner l'indicatif pays et le numéro de téléphone/poste du titulaire.
- Remarque
- Reprend le texte d'information de la personne qui demande la carte.
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Dans la section Mandataire, indiquer les informations suivantes :
- ID utilisateur mandataire
- Indiquer le nom du mandataire affecté à cette carte.
- Nom
- Indiquer le nom du mandataire de la carte d'achat.
- Indicatif pays/téléphone/poste
- Sélectionner l'indicatif pays et le numéro de téléphone/poste du mandataire.
-
Dans la section Options, indiquer les informations suivantes :
- Type carte
- Indiquer si cette carte est destinée à un individu ou à un groupe.
- Option taxe
- Préciser si la carte d'achat est Taxable ou Exonéré.
- Groupe commerçants
- Sélectionner le groupe commerçants.
- Type
- Sélectionner un type de groupe commerçants.
- Limite par transaction
- Indiquer une limite pour les transactions unitaires (facultatif).
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Cliquer sur Enregistrer.
L'onglet Sociétés est désormais disponible.