Titulaires carte d'achat

Pour chaque carte, l'administrateur spécifie un numéro de carte, une date d'expiration et une date d'effet dès que la carte est reçue de la banque. L'administrateur active ensuite pour que le titulaire puisse s'en servir pour effectuer des achats. Les titulaires de carte ne peuvent pas créer un bon de commande ni importer des frais tant que la demande n'a pas été approuvée et la carte activée. Dès lors qu'un numéro de carte a été affecté et la carte activée, il est impossible de le modifier. De même, une carte ne peut pas être annulée si des frais ne sont pas soldés.

L'administrateur définit les paramètres clés de chaque carte :

• Si la carte est utilisée par une seule personne ou par un groupe de personnes.
• Si la carte est limitée aux achats taxables ou aux achats exonérés
• La sélection d'un groupe de commerçants pour la carte, et s'il faut les inclure ou les exclure des transactions.
• La limitation ou l'exclusion des achats à une liste d'articles.
• La limitation de la création des bons de commande à une liste d'acheteurs.
• La limitation d'un achat unique à un montant de transaction maximum.