Création de commerçants
Utiliser cette procédure pour créer manuellement des commerçants. Après avoir créé un commerçant, vous pouvez l'affecter à un groupe de commerçants et l'associer à un fournisseur CF. Vous devez créer un groupe appro. et un processus de carte d'achat avant de créer un commerçant.
Pendant la configuration de la carte d'achat, vous pouvez indiquer si les noms de commerçant doivent être ajoutés automatiquement lorsque les frais sont importés ou s'il faut les ajouter manuellement.
- Sélectionner Gestion approvisionnements > Configuration gestion appro. > Achats > Configuration carte d'achat > Commerçants.
- Cliquer sur Créer.
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Indiquer les informations suivantes :
- Groupe appro.
- Sélectionner un groupe appro.
- Programme de carte d'achat
- Sélectionner le nom du programme de carte d'achat.
- Commerçant
- Indiquer le commerçant. Le commerçant doit appartenir au même groupe fournisseurs que le fournisseur.
- Nom
- Indiquer le nom du commerçant.
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Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :
- No fiscal
- Indiquer le no fiscal du commerçant. Si un ID fiscal est spécifié, vous devez sélectionner un code revenus.
- Code revenu
- Sélectionner un code qui représente le type de provision prestation. Les codes revenus permettent de suivre le revenu taxable à des fins de rapport ou de provision. Ce champ contient le code revenus par défaut du commerçant, que vous pouvez remplacer au cours de l'approbation des frais.
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Dans la section Adresse, indiquer les informations suivantes :
- Pays
- Sélectionner le pays de l'adresse du commerçant.
- Type
- Sélectionner le type d'adresse.
- Latitude
- Indiquer la latitude du site.
- Longitude
- Indiquer la longitude du site.
- Altitude
- Indiquer l'altitude du site.
- Nom de recherche
- Indiquer un nom de recherche pour le commerçant. Le nom de recherche permet de trier les rapports et listes. Si ce champ est vide, le nom du commerçant est repris par défaut.
- Dénomination sociale
- Indiquer le nom juridique du commerçant.
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Dans la section Coordonnées contact, indiquer les informations suivantes :
- Nom contact
- Indiquer le contact principal du commerçant pour l'émission de la carte d'achat.
- Indicatif pays/téléphone/poste
- Sélectionner l'indicatif pays et le numéro de téléphone/poste du commerçant.
- Indicatif pays/téléphone/poste télécopieur
- Sélectionner l'indicatif pays et numéro de fax/poste de télécopie du commerçant.
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Cliquer sur Enregistrer.
Les onglets Groupes commerçants et la Référence croisée Fournisseur sont accessibles.