Création d'acheteurs

Sélectionner Gestion approvisionnements > Configuration gestion appro. > Achats > Acheteurs.

Cliquer sur Créer.

Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :

Acheteur: Sélectionner un code acheteur.
Groupe appro.: Sélectionner un groupe appro. Les acheteurs doivent être liés à un groupe appro.
Groupe acheteurs: Sélectionner un groupe d'acheteurs. Les groupes d'acheteurs sont utilisés à des fins de génération de rapports et de consultations.
Référence 1 et 2: Indiquer jusqu'à deux références.

Dans la section Options, indiquer les informations suivantes :

Limite par BC: Indiquer le montant maximum d'achat par bon de commande. Si la commande d'un acheteur dépasse ce montant, la commande ne pourra pas être validée, sauf par l'administrateur.
Code marchandise requis: Cocher cette case si un acheteur doit indiquer un code marchandise lors de la création de lignes BC.
Classes d'achat requises: Cocher cette case si des classes d'achat sont requises.

Autoriser la validation de BC dépassant les limites: Cocher cette case pour permettre la validation d'un BC si les limites Commande minimum ou Quantité maximum sont dépassées.

Autoriser affichage d'informations de procédure: Cocher cette case pour permettre à l'acheteur d'accéder aux champs Informations procédure et de les utiliser. Les champs Informations procédure sont nécessaires pour les fonctions Facturer uniquement des demandes et des commandes d'achat. Cette fonctionnalité est utilisée pour les implants ou autres dispositifs utilisés pendant une procédure médicale. Si ce champ est sélectionné, l'onglet Informations procédure est accessible par l'acheteur.

Dans la section Autoriser remplacement coût unitaire, indiquer les informations suivantes :

À partir des contrats: Cocher cette case pour remplacer le coût du bon de commande si le coût provient du contrat fournisseur.
À partir du dernier BC ou du dernier coût: Cocher cette case pour remplacer le coût sur le bon de commande si le coût provient du dernier BC ou du dernier coût.
Depuis sourçage stratégique: Cocher cette case si les acheteurs peuvent ignorer le coût des bons de commande créés depuis Sourçage stratégique.

Dans la section Valeurs par défaut, sélectionner le type approbation d'achat.

Dans la section Filtres demande d'achat, indiquer les informations suivantes :

Acheteur: Cocher cette case pour définir un acheteur par défaut.
Classes d'achat acheteur: Cocher cette case pour définir une classe d'achat d'acheteur par défaut.
Fournisseurs acheteur, sites d'achat: Cocher cette case pour définir un fournisseur par défaut.
Sites destinataires acheteur: Cocher cette case pour définir un site destinataire par défaut.
Sites demandeurs acheteur: Cocher cette case pour définir un site demandeur acheteur par défaut.
Articles sans fournisseur: Cocher cette case pour définir un fournisseur par défaut pour les articles sans fournisseur.
Articles sans coût: Cocher cette case pour définir un coût par défaut pour les articles sans coût.
Type article: Sélectionner un type d'article.
Jours de livraison: Indiquer le nombre de jours de livraison.
Plage de priorités: Utiliser cette plage pour filtrer les acheteurs par priorité.
Code BC: Sélectionner le code commande à utiliser comme valeur par défaut pour cet acheteur.
Fabricant: Sélectionner le code fabricant de l'article à utiliser comme valeur par défaut pour cet acheteur.
Contrat: Si un contrat prix existe pour cet article, sélectionner le contrat fournisseur.

Dans l'onglet Contact, indiquer les informations suivantes :

Pays: Sélectionner le pays si l'adresse de l'acheteur n'est pas située aux États-Unis.
Type: Sélectionner le type d'adresse.
Latitude: Indiquer la latitude du site.
Longitude: Indiquer la longitude du site.
Altitude: Indiquer l'altitude du site.

Cliquer sur Enregistrer.

Les onglets Classes d'achat, Sociétés et sites, et Fournisseurs et sites sont désormais disponibles.